什么样的项目管理系统适合小团队使用

  作为项目管理者自然明白项目管理系统的重要性,对于小团队来说成本和投资回报率尤为重要,项目管理系统能够帮助您在工作上更加的有条理、高效、明智。那么到底是什么样的项目管理系统符合小团队使用呢?

什么样的项目管理系统适合小团队使用-有谱项目

  小型团队在选择项目管理系统时要考虑的问题:

  1、用户界面 (UI):用户界面是否易于导航、轻量级、快速加载和更新?

  2、易用性:软件操作容易学习和掌握吗?软件服务商是否提供良好的技术支持、用户支持、教程和培训?学习曲线是怎样的?

  3、功能:

  (1)灵活的提醒:用户是否可以自定义所接收的提醒、是否可以多平台使用(在应用程序、电子邮件、短信等中)以及何时接收(激活夜间模式等)?

  (2)资产存储:软件中是否有空间来存放标识图像、会议纪要等文本文件、营销资产等?

  (3)团队协作/沟通:是否有简单的聊天、直接消息、提及和文件共享功能?

  (4)知识库:软件中是否有空间来记录和解决常见问题、常见问题解答、入职和培训材料?

  (5)项目类型:软件是否能够处理从简单到复杂的所有项目?项目管理系统是否允许多个团队共同合作?

  4、集成:项目管理系统是否与其他可能对小型团队有用的软件工具集成?比如ERP系统等等。

  5、价值:软件价格是否适合小型企业和小型创意团队?在团队需要扩展的情况下,软件是否提供可扩展性选项?