项目管理系统在众多企业管理软件中属于非常重要的软件，项目管理系统对项目管理有着独特的优势，众多功能广受企业好评。企业往往会面临成本超预算、缺乏规划、资源分配不均等难题，而这时就需要用到项目管理系统，项目管理系统可以帮助项目经理规划、组织和管理项目。
1、跟踪项目完成情况
项目管理系统为项目经理提供了从项目开始到结束过程中的跟踪项目完成情况的视图。通过设置阶段监控阈值，实时推送进度预警和告警，有效的掌握项目整体进度和健康状况。
2、监控团队工作
还可以使用强大的项目管理系统监控团队工作。项目管理软件的报告功能可以展示每个员工在每项任务上花费的时间以及是否满足任务截止日期。有了这些信息，跟踪团队工作会变得很容易。
3、与整个团队一起规划项目
项目管理系统具有共享日历功能，可让项目经理与整个团队一起计划项目和执行项目。项目经理可以设置项目开始和结束日期，跟踪项目执行情况，并创建子任务来完成项目。
4、让每个人都了解项目变化
大多数项目管理系统都提供通知功能，让所有参与者随时了解项目更新和变更。项目经理不仅会收到更新，还会向与项目关联的整个团队发送自动通知。
5、轻松与团队协作
项目管理系统具有任务注释、通知、共享日历、里程碑可视化和文件共享等功能，无论团队内部还是远程协作，都非常容易。