进行项目进度管理时需要注意哪些要点

  在项目管理中,项目进度管理是非常重要的一项内容,它直接关系到项目是否能够按时、保质保量完成,也会影响项目成员之间的协作效率,因此,需要科学地进行项目进度管理。通过项目管理系统,可以帮助项目经理清晰直观的看到各个任务的进度,也能通过简单的操作来快速纠正项目过程中出现的种种问题。项目进度管理过程中,哪些问题需要注意呢?

  1、明确任务边界、划分工作职责

  建立或管理任何一个团队,最重要的事情就是明确组织架构。而其中的关键就是:明确谁在什么位置,负责什么内容。项目经理不能让两个人交叉负责一个岗位,也不能允许集体领导或者团队中有模糊的工作领域。

  使用项目管理系统,可以通过甘特图来编制项目计划,再将计划明确分配到个人,这样管理者通过甘特图就可以直观地看到项目有哪些任务,每个任务由谁负责,当出现问题时就可以直接找到负责人来解决问题。

  2、以结果为导向、明确执行目标

  无论是业务岗位还是职能岗位,我们在管理团队时都要注意明确目标。作为项目经理,我们需要明确团队的走向,为团队里的成员搭好梯子,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标,以结果为导向,一步步的去达成。

  3、可视化监控、掌控项目进度

  做项目管理不能一把抓,也不能完全的放任不管。因此我们要学会:通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人每天都在干什么、干了多长时间、干完没干完……但要了解项目的进度,这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见,执行的效率和质量也会有提升。