项目运营不同角色的管理

  企业的项目管理主要从时间、成本、质量方面进行把控,而这些管理过程主要靠人力去执行。因此,人是项目管理的核心,人力资源管理是项目管理的关键。

  在做人力资源管理之前,首先,需要充分了解每个项目角色所需的硬能力和软能力。硬能力,即可客观衡量的技能;软能力,即无法通过可视、标准的方式加以判断的能力,包括个人性格、沟通能力等。其次,人员要根据不同的类型和职能来进行管理。

  高层领导

  项目的高层管理类人员掌管项目的战略、资源和预算,但一般不会深入参与项目,所以对项目的熟悉程度有限,项目管理对他们的管理更多的是争取其配合和参与。他们的主要痛点在于,管理的项目多,无法深入地参与每个项目。因此,项目管理工具要做到让领导了解项目全貌,以提高其监控力度和参与度。

  高层领导要了解的是组合内所有项目的状况,包括阶段、交付成果、工时、进度、风险等;执行领导要了解的是人员的时间安排状况,以掌握人员的忙闲状态。当某个人员任务分配过度,可能存在超负荷的情况,要注意是否有资源冲突;当某个人员任务分配不足,可以调整分配计划,以充分利用资源,减轻其他人员的压力。

  项目经理

  项目经理作为项目的实际运营者,对项目的成功和收益负责,如何做好上传下达,满足不同角色的需求是其工作重点之一。项目经理很多时候并没有实权,但需要协调各方,面向高层领导制订里程碑计划,面向执行层制订WBS计划。因此对其能力和素养要求极高。

  里程碑计划即管理阶段,在项目的重大节点设置里程碑,汇报项目状态,包括计划完成时间与实际完成时间,以及项目交付成果,方便高层领导评审。WBS计划是详细的任务分解计划,项目经理在这个计划中落实每个任务的具体责任人和工期,项目的执行人员可按照该计划具体执行任务。

  执行人员

  明确角色,了解各个项目成员的特征之后,如何在项目中将所有的人员协同起来?执行人员就是负责执行和落实具体任务的项目成员,他们来自企业的各个部门,具有不同的技能和专长,他们不同的性格特征都会成为影响其完成项目任务的时间和质量,可以说是项目中最不可控的角色。项目管理中的人力资源管理,很大一部分指的是项目执行人员的管理。

  管理项目执行人员的难点在于其工作状态难跟踪,因此项目管理工具需要支持执行人员汇报工作进度和交付成果,减少执行人员的不可控因素。项目成员的状态通过工时单汇报,将工时单数据汇总成项目进度,支撑项目的运行。

  项目的管理自上而下,让不同职能的各司其职,将团队这个“机器”运转起来,环环相扣,每个任务有人可担,项目的运作也会越来越顺利。