如何做好多项目进度管理?

  一般公司的业务都不只有一个项目,通常都是有多个订单,而开启了多个项目。单独项目进行进度管理时按照一般的定目标、设计划、监控、验收等流程,而当多个项目同时需要管理时,并不只是将单项目的管理模式复制叠加,而是需要新增其它方式,如:项目间的资源分配、项目人员组合、项目时间协调等等。

如何做好多项目进度管理-有谱项目管理

  一、多项目组合与分级

  项目因体量、客户、目标等因素的不同,对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限,资源的闲置、冲突,都会造成成本浪费,资源的供给情况,也会直接影响项目进度。通过对项目分级,优先保障战略性项目和优质项目的资源配给,对实现企业战略目标具有重要意义。

  项目分级后,一些方向一致的项目可以组合完成。项目组合的目的,是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权,围绕项目战略目标,对组合内的项目进行统一的资源配置,有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。项目组合以实现战略目标为唯一目标。

  二、项目计划与排序

  根据公司战略目标和项目定位,多项目任务并行情况下,可以对项目任务进行优先级排序,优先完成重要和紧急任务。项目内部,优先完成影响项目工期的关键任务,保障项目进展。团队之间,优先完成具有强制逻辑关系的任务,让整体任务及时传递。

  而有了优先级的划分,项目计划的制定则更有据可依。项目计划,能有效保证项目的稳步推进,不打乱仗。编制贴合实际的项目计划,指导项目工作开展,能有效保障资源到位,规避风险,保障进度。可根据项目实情,把握计划的粗细度,不可太宽泛,失去指导实际的意义,也不可太追求精细,不然项目难以按计划开展。

  三、建立标准并运用工具

  在项目执行期间,通过标准化的建立,确定企业内部管理的官方语言和评判制度,按成员工作时有章可依。统一语言,能有效提升公司对各项目的管理沟通效率,规范流程,本身就是对过往项目经验的总结,能有效引导各项目顺利开展。标准化的文档和流程,也有利于人才培养和交替。

  同样,团队间信息共享的及时性很重要。运用软件工具,建立项目的信息交流和监控平台,能有效减少重复沟通,及时发现项目问题和风险并作出调整。同时,充分利用软件的技术优势,自动对项目计划进行逻辑计算,实时监控项目状态并自动提醒,能大大减少项目的管理工作。越是大项目、多项目环境,软件工具的价值体现越明显。

  四、稳定团队并提升个人

  团队的默契直接影响团队工作效率,每次的人员调离,都是对团队默契的伤害。减少不必要的成员变动,对项目顺利推进有重要意义。高效的项目团队,能承担更多的项目、项目集、项目组合的管理工作,所以应尽可能保持项目团队的稳定性。。

  个人是团队的一部分,个人的工作进展和状态,有可能像蝴蝶效应般对团队产生巨大影响。及时反馈个人的工作进展,有利于团队整体的工作安排和调整,良好的沟通,可以从团队获取帮助,更好的完成工作。

  多项目管理在整体的协调和资源分配上更加复杂,不论是项目成员还是企业管理者,都应有一个统一的战略目标—企业的整体利益或长远发展。所以项目进行时不知要考虑单项目的目的,还应不要为了项目竞争而有损企业真正效益。