有谱项目管理系统助力”信通达“,搞定政府项目”杂、乱、长“

  客户背景

  信通达智能科技有限公司成立于2002年,是贵州省内目前在信息技术服务领域具有较强实力和影响力的信息技术综合服务商。公司一直深耕于信息技术服务、行业智慧解决方案服务、系统集成服务三大产业板块 。 在大数据及软件应用、智能建筑、智慧+智能、信息化运维运营服务四大技术领域的建设及服务保障方面为政府、金融、烟草、水利、应急、电力、教育、医疗、公检法司、军工、部队、中石化、交通、通信、环保、农业等领域的信息化建设服务中发挥了重要作用。

  信通达智能科技有限公司是业内资质较为完备的多元化高新技术企业,拥有多领域技术和业务专家团队行业、细分领域知识产权专利、智慧中台+核心产品、多行业智慧解决方案;为中国的信息化建设及服务更加专业、更有价值化、更简单贡献力量。


  用系统之前的需求或痛点:

  信通达智能科技的业务多是以项目形式开展,其客户大多是医院、电力等政府部门,而以这种传统单位为对象开展的集成系统项目业务,需求比较复杂,项目周期长、时间紧、要求高,参与项目人员也多。

  项目执行时不仅仅有不同供应商的软件系统需对接,还有硬件采购安装,智能设备的测试,外包施工等不同阶段环节,这些事宜时常需要多项目并行才能完成。

  因此,没有系统的管理,各类信息不能让项目参与者实时共享,项目各个阶段无法直观监控进度,拉长项目周期;项目涉及的人员跨度比较广泛,让项目相关利益者都参与了解项目情况时,组建会议的形式或其它,都难免沟通成本高、效率低。

  有谱解决方案:

  首先,有谱项目管理系统,可以通过项目类型把项目分成不同类型,不同类的项目可以按不同规则和审批流程设置,更加灵活的管控不同的项目;让项目分轻重缓急,即使多任务并行也不会慌乱。

  同时,项目人员可以通过控制台的项目成员和相关方进行分开管理,项目成员可以看到自己相关联的项目任务情况,实时知晓项目最新进展;相关方,例如供应商对接人可以单独进行跟进,并记录沟通情况和相关文档资料,既节约沟通成本,也存储好所有文本资料。

  另外,项目的任务分解结构功能,即WBS拆分,可以把各个阶段和阶段下任务,及里程碑清晰划分,让每项任务都划分给清晰的责任人,明确每项任务的完成验收时间等。如此,项目经理等相关领导都可以管控到每个任务的完成情况,实时对项目进度做出调整。

  效果价值总结:

  信通达智能科技通过使用有谱项目管理系统就解决了其项目中的难题。针对不同类型的项目灵活设置,满足了实际业务中的需求场景,项目经理也可以更好监控到项目的任务完成情况,以及成员之间的协同管理,各自分工明确,项目进度情况一目了然。