如何有效的做好资源管理

  很多大项目的操作,基本就是资源的比拼,除了项目管理流程外,项目在后期进行中出现各种问题,若想顺利完成或不影响进度,基本就属于看能投入多少。但是,大多数中小企业资源有限,不是氪金玩家,因此,学会管理项目资源,是企业优化项目进程的重要手段。

如何有效的做好资源管理

  项目资源一般是指人力物力财力相关,其管理包括获取和部署交付项目、项目组合或计划所需的内部资源和外部资源。下面将简要谈谈如何做好资源管理,会有利于提高项目资源管理效率,以便达到资源利用最大化的目的。

  一、评估资源需求

  在项目资源管理中,首要步骤是评估内部资源和外部资源的需求。项目中的每一个任务都需要积极的评估,这样资源才能以最有效的方式进行部署。

  资源评估的常用技巧之一是专家判断,即参照早期项目中获得的经验进行评估。此外,从特定任务中收集的硬数据也可用来进行更准确的评估,这些特定任务是针对早期项目开展的。

  二、整理参考数据

  要做好正确的资源评估,需要有效数据做参考。这些数据包括以下内容信息:可用资源、资源需求、

  资源如何才能满足需求。项目经理可根据以往项目,罗列出类似任务需要预备怎样的人员、资金等。

  三、制定资源计划

  基本每个项目开启时都会制定项目计划,其中也包含了单独的资源计划,资源计划包括从项目开始到项目结束的资源需求、资源分配和资源利用的各个方面。

  在资源计划中,项目经理能够创建项目从开始到结束所需资源的层级列表。并将所需资源进行排级,即:从头贯穿到位都需要的,某阶段需要的,某些任务分别需要的资金等等,详细计划清楚,有备无患,让项目能有序开展。

  四、争取外部资源

  对于企业来说,规模较小的项目一般只利用内部资源,如果想要获取外部资源,项目经理需要说服企业管理者给予支持。

  在争取外部资源的时候,项目经理扮演关键的角色,因此项目经理必须磨练自己的谈判技巧,让企业管理者能了解你要的资源对应带来的利润价值,以及所需资源对于整个项目的重要性,让其能承诺提供必要的资源。

  五、资源分配合理

  项目经理任何时候都要确保资源分配要合理化。例如,资源分配给某项任务,可能人员分配不足或是其它原因,但这些工作无法在正常工作时间内完成,资源过度分配就出现了。它可能带来一些连锁反应,例如,为了不影响工期,需要员工持续加班加时,投入更多的人力资源,这可能会导致财政资源的超支。

  在项目实施过程中,资源管理是难以避免的一环,在实际项目管理中,可能会面临更复杂的项目环境,不论是资源充足或紧缺,都要根据实际能投入的情况,尽最大能力的实现项目真正目标。