项目管理系统选型,如何判断项目管理系统好用

  项目管理系统如何选型?我们在选择项目管理系统的时候首先要考虑服务商,开发项目管理系统的服务商是否靠谱很关键,主要参考开发团队的实力,软件产品试用体验,售后是否有保障以及价格方面。本文还介绍了判断项目管理系统是否好用技巧以供参考。

项目管理系统选型,如何判断项目管理系统好用

  项目管理系统选型

  1、开发团队实力

  企业使用项目管理系统,企业的相关数据以及信息是要通过软件传输的,而数据信息的安性是需要技术来保障的。因此,项目管理系统服务商开发团队实力就是安全性的保障。

  2、软件产品

  企业使用项目管理系统肯定是希望在使用过程中可以顺顺利利的,如果软件动不动就卡顿、丢失数据等,那就太得不偿失了。因此,软件产品本身也是需要考虑的,软件能不能稳定运行,运行是否流畅都代表着软件产品的好坏。

  3、售后服务

  除了软件产品的质量要好之外,完善及时的售后服务也是基础要求。再稳定的系统、再安全的系统都有可能在某一天出现问题,完善及时的售后服务能够使企业在使用项目管理系统时得到迅速的专业帮助。

  4、性价比

  项目管理系统服务商对于软件的定价是不一样的,如果几家服务商提供的软件功能差不多、系统性能差不多、团队能力差不多、售后服务也差不多,那么哪家服务商的购买费用少,后期升级和运维费用少那就是性价比高。现在有许多服务商都提供公有云模式的项目管理系统,同等条件下哪家的用户单价低哪家的性价比高。

  如何判断项目管理系统好用

  1、功能匹配度高

  任何软件工具都会有自己独特的功能,无论是个人还是团队在选择一款软件时,需要看清软件的功能有哪些,哪些功能是项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。

  2、使用简单易上手

  在选择项目管理系统时,一定要考虑到员工操作的难易程度,能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间,进而加快项目进度。

  3、便于团队沟通协作

  前面已经说到项目管理其实是十分复杂的过程,项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。

  4、可视化项目管理全貌

  数据报表是掌握业务全局的最佳方式,项目管理也不例外。无论是成本管理、质量管理,还是项目完成情况,都可以通过报表来掌握全貌。