如何跨越项目管理中的困难瓶颈

  在工作中,大家或多或少,会遇到几次难啃的项目。总有那么几件事,感觉自己似乎用完了全身力气,使遍了所有招数,可是最后项目依然没有什么进展。


  一方面,会面临项目延期的风险,引起部门或者公司的损失。另一方面,会因为自己的推动不力,免不了受到领导的斥责,压力山大。那么遇到自己推动项目一直没有进展,我们可以想想什么办法走出困境,取得进展呢?

  1、规划清晰的任务时间、完成顺序

  每个人领到自己的任务之后,所有人一起讨论每一项任务的时间。任务的负责人会想尽量给自己多留时间,其他人也想给自己多留时间,但是项目的总时间有限,这样集体商定会尽量避免拖长每项任务的理论交付时间。

  按照项目的逻辑来商定所有任务的进行顺序,这样任务的下游会盯着上游在 deadline 之内完成项目,否则自己的任务无法进行。

  2、设置里程碑,定期盘点

  每隔几个任务,要设置一个里程碑。在到达每一个里程碑时,项目负责人要召集所有项目组成员进行 review,检查目前项目进行的情况,及时协调资源,以便保证后续任务的正常进行。

  3、横向求援

  申请项目经理的协助。项目经理,作为公司各个部门产品线的组织者与推动者,很快协调起各个部门的资源,确认出各方负责人,明确时间节点。

  小王每天列出需求并且同步最新进展,项目经理推动各方积极解决。所有的困难慢慢被克服,困扰平台多时的各种常见bug被一一解决。最终,用了不到一周时间,在项目经理的协助下,小王顺利完成了平台数据统计bug修复的项目。

  不难发现,如果一个项目涉及的范围比较广,而自己的影响力又不够号召协调所有人来解决问题时,可以尝试横向求援的思维,试着联系项目经理介入,一起推动解决。如果没有项目经理的话,也可以找到一个其他部门比较有分量的同事,能帮助你一起打通各个节点,从而解决问题。

  4、纵向升级

  寻求上级支援。在工作中,偶尔向领导求援,并不是一件显得自己没有能力的事情。相反的,合适时机申请领导的帮助,反而能更高效地解决问题。尤其是是自己在与其他某部门合作时,若推动项目遇到的阻力已经无法解决,申请领导的援助,会是比较明智的选择。

  5、换位思考

  适当调整需求。如果遇到一些事情确实很难推动,可以尝试下“公事私谈”的思维。比如给正在为你赶需求而加班的同事,送上你打包回来的夜宵。又或者下班之后,邀请相关同事一起吃个饭。总之,换一个场景再来聊问题,通过私下沟通来建设关系,也不失为解决问题的一个方法。

  公事要在私人氛围里谈,私事要在工作氛围里聊,这样才感情融洽。最难的事情,最有效的沟通往往在非正式沟通。”也是说的这个道理。

  一句俗话叫“你不说我不懂”,这句话同样也是职场的写照,工作上的信息壁垒是每一个团队的痛点,你不反馈,我怎么会知道你的困难在哪?团队的负责人希望通过线上协同软件实时了解到工作的具体情况,及时找出问题所在,推动工作的继续进行。