项目管理对于每个项目经理来说都是一个挑战，想要完美的完成项目，项目经理就必须要借助工具来掌控项目。项目成本管理是整个项目最重要的一个环节，很多企业只关注项目进度管理，而不重视项目成本管理，项目成本管理和项目进度管理是两个维度，项目成本管理决定着项目的总体盈利。
项目管理中的管理难题
1、项目作业流程衔接不紧、上下游团队沟通不畅、项目经理不能实时掌握项目情况，大部分时间浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。
2、项目作业人员要么过闲，要么过忙，无法对空缺时间段充分利用，导致项目前期、中期的人员空闲严重，项目后期赶工。这不仅影响整个项目进度，还影响项目质量，增加项目风险。
3、无法控制项目需求的变更，导致项目任务结构不断变化，项目资源计划也随之变化，从而导致错误机率增加，造成项目成本增加、相关任务工期延迟、项目质量越来越没有标准。
4、项目相关业务申请审批时间长，导致项目进度与计划脱节，进而导致项目后期计划需要重新调整来适应项目要求。在工期既定的情况下，项目质量必受到影响，项目进度、质量、成本三者关系失去平衡。
项目成本管理系统的作用与目的
1、做好项目前期计划，合理投入项目资源
项目开工前，设置完成项目各项任务所需的人员、设备、材料种类。通过系统实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况，并把空闲的人员或设备分配到项目任务，充分利用企业的人力资源和设备资源，提高企业生产率。
2、成本分摊到任务，精细化管理成本
把估算的总成本分配到具体的项目任务上。按照项目任务分解结构为项目各阶段设立各类资源的数量或成本上限，分别控制项目各阶段的人工成本、直接费用、材料、设备或外包资源的投入。
3、实时统计成本投入，超预算警示
系统实时收集每一笔项目成本，员工在提交工时表、费用表、采购申请、物料使用申请、设备使用申请等单据时，都会归集到指定项目，如果某一类资源的累计成本已经接近或者超过预算上限，系统将自动警示员工，甚至阻止员工提交以上单据。