项目管理系统部署前的准备,项目管理系统的特点

  项目管理系统是为了提升企业的项目管理,提升企业的整体盈利。每个管理类型的系统都能够改变企业以往的工作模式,项目管理系统也不例外,项目管理系统能不能成功部署除了系统本身以外,还需要考虑企业本身的人为因素。

项目管理系统部署前的准备,项目管理系统的特点

  项目管理系统部署前的准备

  1、制定详细的计划和职责划分

  在启动一个项目管理软件之前我们必须要做好计划,项目管理的实施需要在执行之前进行适当的准备和计划。您的实施策略至少应包括完整的时间表,沟通计划和软件培训计划,以及为项目团队的每个成员定义的角色和职责。

  2、做好人员动员工作

  一个新软件的使用,前期需要培训、适应,甚至有些会出现一些流程的变动发这样对于使用人员来说可能会产生一定的抵触情绪,毕竟当人需要改变的时候有些人会兴奋也有些人会抵制。

  那这个就需要我们对内部实现动员,最好是首先帮助高级和中层经理加入。如果他们的团队成员亲眼看到该软件的有效性,并听到其上级主管用非技术术语解释了该软件的有效性,则他们可能会对更改做出更积极的响应。

  项目管理系统的特点

  1、单一项目管理的全面性

  在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。

  2、具备项目沟通平台

  只有沟通好了,才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中,采用活动流方式记录项目实施过程,驱动项目执行力。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。

  这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。

  3、简化项目管理流程,轻量级的项目管理

  减少对项目经理的依赖,项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。