工程项目管理系统如何正确使用

  有的企业在购买工程项目管理系统后不一定能够正确使用,只有正确使用项目管理系统发挥出它的作用才有价值,如果在购买项目管理系统之前没有明确好需求,也有可能用不好项目管理系统,确定好需求后一定要认真接受开发商提供的培训。

工程项目管理系统如何正确使用

  工程项目管理系统如何正确使用

  1、避免贪大求全

  最好选择局部重点业务开始。避免作业难度过大,改革阻力过大。因为工程行业的管理水平与其他行业相比,相对落后而言,如果你想把所有落后,一天变成先进,这个不现实。

  2、重视基础

  打基础的时候,不能含糊不能偷梁换柱的简化方案,这样会使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要过分去追求简单,我们要追求的是局部重点,就要求基础打结实。如果过分追求简化,会导致今天的改革的结果跟第二部改革的结果不匹配。

  3、需要给予持续的关注力

  因为对外方,软件的供应方是一次性做项目的服务过程,包括谈需求,软件落地,以及指导培训。对于企业而言,铁打的营盘流水的兵一个人会, 一个熟悉了,不代表所有的人都会都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成为他自身工作的一个习惯,需要一个过程,而这个过程需要企业投注关注力和成本。

  工程质量项目管理系统

  当工程行业的行业规划或国标规划比较客观规范。比如防水要多厚,承重墙要有多厚,类似这种有客观度量指标,这种质量比较好管。好管的,可客观度量的,原则是可以上到软件里面的。

  但是这里有一个很大的难题,这些指标,这些管理的质量标准变不变。如果他的表现形式天天变,那软件就要天天改。对用户,对开发商来说成本就会很高。

  这么多质量结果,软件似乎是好判断,但是首先要有基础数据的测量和录入。这些基础数据的测量和录入的责任,通常比较难落实。

  在没上到软件前,都是通过纸面的东西来管,纸面管理有这些特点,纸本身不会报警,你填多填少,完全靠人来核对。人觉得合格就过了,但是用软件来管,这些数据必须填的很合规。这对填写工作量,合规性的难度就提升。

  如果这种操作性不高,对工程项目施工人员工作量专业性难度过高,最好的软件也用不起来。在工程行业管质量最大的难题是它的标准在变,执行到软件里比较难,由此造成工程项目软件对质量的管理比较弱。

  还有些变通当出现质量问题,我用软件当成一个任务来跟踪管理,这个已经属于质量管理后续产生延展的业务。并不属于质量管理的核心主体。质量管理的核心主体是定质量的标准录入执行情况,以告知最终质量是否达成。如此循环。