一份成功的项目大纲里有什么?

  很多项目是以全公司为资源支持开启的,这样的项目在启动时不会那么简单,它需要有详细的论证材料让大家看到其价值。这时就需要项目负责人员制定出囊括项目背景、目标、预算、相关方等内容的项目大纲,来让公司决策者清晰的看到这个项目可以为公司带来什么,判断是否有开启必要,愿意为此投入多少。


  由此也可见,大纲写的好坏关系到了项目一开始可以获得的资源支持。下面就告诉大家成功的项目大纲里都有些什么。

  一、项目背景

  不论是何项目介绍的最开始都是说明其背景。项目背景包含的内容并没有那么定死,你可以说明做项目的理由。

  其中可包括:展现所开启项目的市场价值,准备的市场调研的数据资料等,让大家看到前景;相关项目的案例,分析其获得的利益或其它价值,刺激公司分一杯羹的想法;分析自己公司现状,项目成功可以为公司带来怎样的长远影响;还可以从项目相关联利益方角度,以项目为纽带增加大家的合作,为以后铺路等等。

  总之,背景的阐述就是让领导愿意投入的期许,因此只要不是太牵强,大可将所看到的益处尽量呈现出来。

  二、项目相关方

  项目相关方就是利益相关人员,在大纲中就是说明出项目所有的参与人员,你甚至可以详细到每个人的角色和大致的职责,每个任务或环节的负责人,当然项目的合作方和客户是定要说清楚的。

  有时,客户本身的价值可以增加为其开发的项目的筹码,若这是公司重视的客户,那么与其相关的项目或是资源更容易被审批批下来。

  三、项目目标

  当介绍了相关环境与参与者,就要开始说清楚要做什么了,即:项目目标。

  项目目标可以是某项具体产品,也可以是达到某具体数据等,当然要说明的是要在怎样的时间周期内完成这个目标。大纲里可以记录下为达成目标所需要的条件,这样可以避免到项目快结束后才发现有条件不充足的地方需要改进。

  目标是大家做事的方向,只有有了清晰的目标,其他人才好为此制出相应的计划等以便完成它。

  四、项目成本

  虽然一开始的大纲是不可能将未发生分预算消耗都列出来的,但是任何项目在分析其价值时,都会需要预测预算投入与获得的比重,因此在大纲里必须做好项目完成可能产生的成本数据。

  估算成本时,我们可以以市场上同类型项目或公司已完成项目为参考,获取类比数据,来预测本项目大概的投入成本,如此才能根据公司现有实力做好规划调整。

  五、项目风险

  所有的项目都会有风险,在大纲中可以编辑风险的日志,将可能发生的风险都记录到大纲中,这样在以后的项目进行过程中,可以做出相应的举措来合理解决。

  当然,风险经常与意外并生,我们不可能预测所有的风险情况,但是可以在大纲中列出大概的风险预警机制,制定风险处理基本流程。如此,形成了规章制度后,不论后期出现的风险为何,都可以按照步骤去处理,不会措手不及。

  “万事开头难”,一份成功的项目大纲,能让管理者和执行者都对项目增加期许,同时也让大家对于项目工作更有信息,也是为了项目的落实打下好的基础。