项目进度管理的基本步骤是从项目的启动、计划、执行到交付，整个项目的进度流程管理，项目进度需要多个部门之间协作完成，合理的资源分配和对项目进度的风险把控非常重要。
1、制订计划，规划进度
确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后，项目经理可以在进度猫甘特图中创建项目计划，将项目目标拆解成小的任务，并确定每个任务的起止时间，对任务进行分配。其次是设置项目里程碑，通过设立里程碑，以可交付物为导向，衡量阶段目标是否实现，并推动项目进入下一阶段，从而保证项目最终达成总目标。
2、任务关联，设置前置任务
确定任务之间的依赖关系，使各项工作间的关系一目了然，可以让项目更清晰有序的推进。任务的前置任务就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行，在时间上和前置任务不会有时间重叠。例如使用项目管理软件，在甘特图中将相关任务进行关联，从而把控各项任务的时间节点和进度。
3、分派任务，预估工时
项目经理邀请相关人员对工作的持续时间进行预估，提前了解人力和时间成本，发现项目可能存在的风险，调整资源分配。项目计划落地到项目完成，需要管理者和项目成员之间的高效协作。
4、管控项目进度，促成项目成功
项目经理通过甘特图对项目进度进行跟踪和控制。项目哪里完成了多少，哪里延期都可以通过甘特图监测。