关于项目管理的知识点你知道多少

  大家都知道项目管理已日益发展为越来越完善的学科,作为一项综合性管理的工作,与之相关的理论知识和经验也在逐渐累积。

  作为项目管理者,不是都要主要更新自己的专业知识库,了解透彻自己管的是什么,才能知己知彼百战百胜,让自己项目管理能力更上一层楼。接下来,就聊聊项目管理的相关知识点。

  一、项目管理的对象是谁

  项目管理是针对项目的特点而形成的一种管理方式,因而,其适用对象是项目,特别是大型的、复杂的项目。鉴于项目管理的科学性和高效性,有时人们会将重复性“运作”中的某些过程分离出来,加上起点和终点当作项目来处理,以便在其中应用项目管理的方法,这实际上就是“项目化管理”的基本理念。

  二、项目管理过程整体性

  项目管理把项目看成一个完整的系统,依据系统论“整体—分解—综合”的原理,可将系统分解为许多责任单元,由责任者分别按要求完成任务,然后汇总、综合成最终的成果。

  同时,项目管理把项目看成一个有完整生命周期的过程,强调部分对整体的重要性,促使管理者不要忽视其中的任何阶段,以免造成总体效果不佳甚至失败的结果。

  三、项目组织的特殊性质

  项目管理的突出特点是项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源。由于项目是一次性的,而项目的组织是为项目的建设服务的,项目终结了,其组织的使命也就完成了,项目管理组织也就解散了。

  项目的组织打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地调整组织的配置,以保障组织的高效、经济运行。

  项目管理是一个综合管理过程,其组织结构的设计必须充分考虑到有利于组织各部分的协调与控制,以保证项目总体目标的实现。因此目前项目管理的组织结构多为矩阵结构,而非直线职能结构。

  四、项目团队责任落实个体

  基于项目系统管理的要求,需要集中权力以保证工作正常进行,因此,项目经理是一个关键角色,他要具体负责项目的实施和项目成果的实现。

  但项目工作的实现是通过团队成员的共同努力而完成的,项目中的每一项工作都要落实其责任人,项目团队的每一位成员都有其所要完成的项目工作,责任分解、责任落实是项目团队管理的基本理念。

  五、项目管理核心方式是协调

  项目的实施具有明确的目标和约束,因此,项目管理是一种多层次的目标管理方式。由于项目涉及的专业领域往往十分宽广,而项目管理者谁也无法成为每一个专业领域的专家,对某些专业虽然有所了解但不可能像专家那样深刻。

  因此,项目管理者只能以综合协调者的身份,向被授权的专家讲明应当承担工作的责任和意义,协商确定目标以及时间、经费、工作标准的限定条件,具体的工作则由被授权者独立处理。

  同时,经常反馈信息、检查督促并在遇到困难需要协调时及时给予各方面有关的支持。可见,项目管理只要求在约束条件下实现项目的目标,其实现的方法具有灵活性。

  六、善用科学理论与工具

  项目管理采用了科学先进的管理理论和方法。如:采用网络图编制项目进度计划;采用目标管理、全质量管理、技术经济分析等理论和方法控制项目总目标;采用先进高效的管理手段和工具,如使用电子计算机进行项目信息处理等。

  项目管理学科的发展是在不断吸收各种管理学科的核心理念与方法,项目管理也在实践应用过程中不断地创新与发展。

  为了更好的掌控,首先就得完全了解,虽然知识无涯,但每一次的学习都会让项目管理者对于项目管理本身的理解更深刻,在管理过程中也会更加顺利。