如何利用项目管理系统来做好项目实施流程

  项目管理系统利用好了是可以帮助企业发展的,企业利用项目管理系统来增加工作效率,避免风险,节约成本。项目管理系统的作用不仅仅如此,利用好了项目管理系统还可以帮助企业,规范项目管理流程提高企业核心竞争力。

如何利用项目管理系统来做好项目实施流程

  一、项目立项准备充分

  企业导入新的项目,不论是战略规划中预定的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。

  二、项目报批预算先行

  项目可不可行是第一步,可行才能报批,报批必须预算先行。光有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项目不能批准。企业的老板们可得留意啊!事先的控制远远强过事后的处罚。预算永远是企业防患职务犯罪的最佳武器。

  三、项目启动组织成立

  为了防止机构臃肿,企业有必要设置临时项目小组,授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力,项目结束,临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权,介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。

  四、项目跟踪循序渐进

  项目小组成员往往都兼有本职工作,应该反过来说,是原有岗位人员项目管理系统。但是不管项目小组成员原有岗位职务高低,他一旦成为项目小组成员,企业其他人员为了这一项目的顺利进行,都必须尽力配合,哪怕你是这个项目小组成员的顶头上司。

  五、项目风险防患未然

  做任何事情都是有风险的,不同的是企业对风险了解的程度和防患措施是否到位。时间短、事务工作少、投入不多的项目相对来说风险肯定小,项目小组成员注意安全就够了。对于时间跨度大、事务工作多、投入大的项目,就必须设置风险管理机制了。

  六、项目验收仔细核算

  项目变更也好、遇到风险也罢,既然企业依法决策了,项目小组成员就要想方设法、克服困难、战胜挑战,确保任务完成。项目完工,必须立即组织验收检验,对照预算仔细核算。这