项目经理的自我内在修炼有哪几点?

  大家常说项目经理是“救火员”,是协调者,正因项目经理在项目组中既有一定领导责任又没有过多领导权力,所以项目经理在进行项目管理时不能过于“随心所欲”,有许多需要注意的地方。所以项目经理需要不断地成长,自身的内在也要不断锤炼,下文就是相关几点参考。

  一、遇事不能情绪化

  人在太生气或是情绪极端时,是不能好好思考的。因此,项目经理在遇到需求变更、突发问题等急事时,如果能沉下心思考,不急不躁地把事情说清楚、提出解决方案,会给团队成员留下稳重、值得依赖的印象,也会增强你的领导力。

  如果客户总是发生变更,项目经理没有理由发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气;如果项目资源不够,也不能发脾气,解决问题最重要。总之,话不能乱说,脾气不能乱发。听着虽然憋屈,但是在其位谋其职,学会控制情绪是项目经理必须学会的品质。

  二、处理问题要冷静

  项目经理似乎总是项目工作最忙碌的人,因为项目风险总是存在的,可以说在项目中唯一不变的,就是永恒的变化。项目都是不同的,各种问题也总是存在的。

  例如,核心成员突然离职、客户换领导对项目不支持、开发出现严重问题、第三方bug导致进度延迟……一桩桩一件件,项目中的急事、坏事层出不穷,项目经理若是每次都慌张,那心脏还真是受不住。

  因此,项目经理经常被成为“救火员”,当出现问题时,项目经理作为主事者一定要保持冷静态度,才能稳定大家情绪,让团队成员也能因你增加处事信心。

  三、要说具体怎么做

  我们都知道:汇报工作说结果,请示工作说方案。经常把问题抛给领导,就不要怪领导不支持你的工作、不解决你遇到的问题。

  领导最喜欢做判断题,其次是选择题,他们不是负责想解决方案的,否则要项目经理何用? 举个例子,当项目资源不足,需要申请资源时,千万不要直接告诉领导资源不足就完了,一定要告诉他面对资源不足,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。

  四、不要只是抱怨

  仔细回想一下,什么时候抱怨有用过? 如果抱怨有用的话,那还要你干吗?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了? 抱怨客户难搞,就不用跟进了?

  过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的项目经理。有抱怨的时间不如多休息放松下,遇到问题,就想破脑袋去解决,而不是只说各种问题,却不去尝试解决之法。

  五、记住要分摊功绩

  在项目经理的激励下,项目团队完成了任务,但论功劳时是排不上项目经理的,那是大家的功劳。不仅如此,项目过程中,任何一个点子、一个解决方案,项目经理都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。

  甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。功劳不是自己的,但锅永远是。

  六、信任并鼓励成员

  要相信你的团队成员,相信他们都是优秀的。在合理的领导下,普通的团队也可以爆发出强大的能量。要让员工知道你相信他们,相信他们有能力做好工作和解决问题。

  每个人都有自尊,所以批评在团队建设中是最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重考虑是否批评;同时要注意公平公正,这是一个项目经理必须具备的品质,也是一种职业道德。公平公正地评价他们的工作绩效,如果可以的话加以适当的奖励。

  七、工作汇报要客观

  客观如实地汇报项目也是一种职业道德。项目经理需要将项目状态客观如实地告诉相关方,不管事情好坏,相关方都有知道的权利。报喜不报忧的事情很多人都干过,但项目出现了问题后,往往越是隐瞒风险越高。

  其实做项目,出现问题不可怕,不出现问题才可怕。不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,等到了项目失败的时候也可能是你的职业失败的时候了。

  人无完人,项目经理也不可能完全做到没脾气、不犯错,有时候具体如何做、如何管理项目团队,还需要看成员们都是什么性格的人,处理方式也是因人而异。但是只要项目经理自主不断提升自己能力,以项目工作为主,与大家诚心交流,总能摸索出合适之道。