软件公司接单后,如何运用管理工具开展项目工作?

  从信息技术飞速发展后,软件服务就成为了新型技术行业中的翘楚,其它各行各业的日常业务开展中,都离不开各类软件服务,因此软件服务项目开展的越来越多。

  而软件项目因其技术性变高、线上工作量偏大,进行管理时的侧重点也有所不同。那么具体软件项目管理流程工作应如何开展呢?

  一、确认做什么并立项

  项目正式开始之前,软件公司对接人员首先要做的自然是先了解客户需要什么,如此才能知晓自己公司需要提供怎样的服务。这个了解做什么的过程不只是为了更好的未客户服务,也是为了判断自己企业是否能够完成对方想要的,以及付出与收获是否值得,这个项目是否有开启的价值。

  软件公司收到客户的产品要求后,项目人员需对客户的需求进行更详尽的了解,对客户提出的需求进行评估。首先,预判自己是否可以做的到;其次,若能实现大概需要多长的周期,需要多少人力、资金等。之后,项目人员应将自己的预估内容、需求实现可能形式以文本形式提交于项目管理系统,让项目参与者都实时了解项目的目标、任务范围及计划等。

  当软件项目的需求评估报告通过客户与项目参与者的认可后,软件项目就可以正式立项,这时项目组

  可以通过项目启动会议和建立信息档案来表现项目的开启。

  二、划分任务建里程碑

  项目启动后,项目团队应即刻确立项目的服务范围,确定交付成果的具体评判标准,明确哪些是此次项目活动内的工作,避免不必要的责权不清。

  因此,项目管理者需根据项目计划需要完成的工作内容,将公司适合的岗位人才合理调配,建立项目团队;另外,项目大致预算、可能需要物资,也可以开始进行申请和采购。这些都可以在项目软件上通过使用指派任务功能和线上直接审批功能来操作。

  同时,为保障项目在时间周期内完成,以守时保质为原则,大家需将总任务进行划分,建立里程碑,分阶段完成小目标。当然子任务的目标成果也一样要进行评估验收,保证质量。

  三、建立规则划定责权

  接下来是项目执行阶段,团队组建后,会对领导者、团队成员进行不同职能的划分,对不同岗位制定不同工作审核标准。管理者更应该要熟悉所有人的能力、职责,保障每个人能各司其职,完成自己的划分范围内的工作。同时,通过项目管理工具,所有成员可以实时互相沟通,随时交付自己的任务;管理者可以及时看到成员们的工作情况,了解大家的能力与工作难易,随时可做出人员调整,保障项目顺利前进。

  另外,项目实施后,大家不论沟通、提交任务都会产生大量的文档资料信息,很多文档对之后的项目也是有着一定参考价值。因此,需要运用项目管理软件将信息、文档分类管理,方便之后随时查找、调用。

  四、管控变更预防风险

  项目中后期,企业会感觉各种预算花出去,各类资源全部调用配合,这是离出成果最近的时段,也是支出报表数字最大化时候。管理者可以通过项目管理软件看到各方方面的支出情况,也就对可消耗剩余成本资源心中有数,对于个采购、支出的审批会更加严格审批、控制。

  在项目进行过程中,对于需求的变化要快速给与反应,不然成员在错误需求下做的都是无用功;管理者应及时评判需求,选择将项目进行何种正确的变更调整。

  同时,在整个执行阶段,成员们都需时刻关注每个任务对项目的影响,便于及时发现可能出现的风险因素,及时消除规避风险,保障项目利益。

  五、验收成果总结经验

  项目的最后阶段自然是客户根据自己的需求标准,测试试用产品,看看软件是否使用顺畅,功能是否满足自己的要求,客户满意才是项目真正的成功。

  一个项目结束后,整个过程涉及的内容、困难、解决方案等都可以作为经验总结形成报告,通过分析,为以后的项目提供理论经验借鉴,让企业时刻保持进步性。

  软件项目因为IT等技术的原因,更容易出现技术Bug之类的风险,因此软件项目团队要时刻注意自己的专业能力是否跟上了市场发展的步伐,让自己保持进步性是技术项目的基本。