什么样的项目管理软件适合创业型公司

  多数创业型公司都会有资金紧张的问题,对于公司各方面产品购入都会进行认真的筛选,希望物有所值,让自己所花费的能得到最大价值。

  因此,创业团队在选择项目管理软件时也会需多一些考量。不能说这个先用一下,不合适再换,这个过程可能会给公司带来一定的时间、经济成本,让创业公司利益受损。那么,对于创业公司而言,应该从哪几方面考量去选择管理软件呢?


  一、使用者都可提供意见

  使用软件是为了让项目团队工作更有效率、项目完成更顺利,那么作为软件使用者的所有项目参与者都应该对软件的选择有一定发言权。

  团队中每个人的职能不同,负责板块不同,管理人员没有实际操作每个环节的任务,自然不会有各环节的任务执行者了软件工具对这个环节是否有实际的帮助。因此,领导在挑选软件时,最好提前能开会做个调研,了解大家希望辅助工具能有怎样的功能等。如此,领导在进行选择时就有了明确的头绪,选出的产品实用性也会高很多。

  二、专而精的功能才高效

  有时候产品需要的是专而精,许多运用广泛、实用的小工具往往是某个点抓住了用户的心。

  所以在选择项目管理工具时,不能是觉得功能越多越好。如果功能多,但其实所有的使用起来都是“一般般”,那还不如选择功能没那么多但自己必不可少的几项功能格外强大的软件工具,将工作效率最优化。

  三、重实用性不盲信宣传

  现在许多办公软件会宣传自己简洁、易操作、功能强......这个需要好好的考量。

  作为创业公司选择的项目管理软件如果过于简单,如:划分任务就简单的展示时间流程图,数据就显示简洁甘特图等,其实是不实用。

  项目管理工具需要在流程上划分时间节点,分化支线任务,将任务分轻重缓急进行并行或交叉完成,需要很强的逻辑规划,才能将资源利用到最大化。

  四、选择合适的而不是新的

  不知如何选择时,几款多多试用是应该,但要注意工具更换原因与频率,尽量不要完全为了换而换。

  有的人喜欢尝试新鲜事物,所以当看到有新工具时就想换着试试,但其实可能新工具在功能等各方面与自己使用习惯相比较并没有任何优势,频繁换软件使用反而会增加员工的学习成本与磨合时间。

  五、不依赖要有备无患

  虽然现在工具越来越必不可少,但东西都有出意外故障的可能,所以我们在使用软件享受方便的同时,要时刻注意备份一些资料、信息以防万一,不要让辅助变成没有了就不能工作的存在。

  所以,在项目管理工作中,即使有工具在也要记得一些相关基本信息,这样也更增强公司的业务能力。

  总的来说,考虑到创业团队一般来说人不算多,支出要节省,因此在选择软件时尽量全员参与,注重大家的实际使用体验,不要华而不实,同时还要做好多重准备,避免意外损失。如此,才能找到真正有效的辅助工具,让大家真正得到帮忙、工作效率提升,企业利益也得到保护。