如何通过项目成本管理来为企业“节流”

  我们常说“开源节流”,一个企业开展项目除了在项目成功完成后通过“开源”获得利润,还可以在项目执行过程中,通过“节流”方式来节省成本,为项目保留更多资源储备。


  这里提到的“节流”其实就是项目成本管理,这其中的成本资源包括了人力、资金、设备等等。在项目开始初期制定计划时,就会对项目的消耗成本等有一个大致预估,即对这些成本以及可能产生收益有一个大致预测。这个预测是企业之后成本管理的依据。

  一、预估可能支出范围

  费用成本是表面化的直接成本,如软件开发中配备的硬件装备、工程项目中的现场采购物料、甚至人员的差旅杂费等。

  在项目管理中,将大家可能需要支出的费用进行分类,对于住宿、伙食等这些定一个报销的范畴。同时对于大宗的采购消费,需要单独管理,制定一个大致预算范围,对与需要采购的订单认真审批,按规章报销,这样避免大家对于公共财产不在乎而出现浪费行为。

  二、分配人力资源储备

  人力成本属于资源预算的范围,包含了项目成员消耗的所有时间和劳动过程。所以预估人力成本,需要了解每个成员能力、所处岗位职能的工作难易程度及完成所需大概时间。

  如此清楚知晓自己公司的人力储备,就可以根据项目所需要岗位情况进行一个大致分配。同时,还应为相对重要的岗位,预备替补人才,避免因为某个人而导致重要岗位技能缺失而影响项目的操作进度。

  三、分析项目支出收益比

  我们预估了所有大致需要支出的部份,那么在估算需求目标产品按规划完成后可能产生的大致收益后,二者相减就是实际收益了。而项目收益可产生多长时间就是项目的长久价值产出了,这个收益附加值的产生,在项目收支相抵后就都是公司的纯利润了。

  因此,当项目的完成的足够优秀,项目质量高,除了当时项目目标完成外,还产生的更为深远的优质影响,那么项目后期的效益也会更多。

  四、项目成本数据化展示

  规划项目成本的预算范围,其实是为了项目管理者在之后过程中能有一个左右调整的大致参照,在不过于偏离的情况下最大成都发挥成本效率,取得收益。而能够让项目管理者心里有数,就需时常对于预算支出等数据一目了然,随时可以直观感受。

  因此,企业项目成本这种需要数字展示的东西,必然离不开数据统计。有时,听着或看着采购物资没有太大感觉,但当统计数据在眼前时就立刻能提醒自己已经消耗过多了,应及时打住。

  所以,企业在成本预算管理时需要利用软件工具将采购的物资支出、员工的加班支出、相关的报销支出等这些都关联起来,让这些实际支出数据统计起来,与项目预估的预算直接对比,再根据项目现阶段的进程、剩余的任务量,估计项目的预估的成本能否成功支撑项目完美完结。

  虽然大家都知道,企业的利润不可能多靠“省”,但所谓“积少成多”,当在项目要素的各方面都养成成本的节省意识,那么项目的支出变少,而所余资源创造的价值却能将节省的翻几番。