项目管理者如何通过“内外兼修”提升自己

  所有人都有学无止境的觉悟,而作为需要带领项目团队的管理者而言,自己能力的不足或提升产生的影响力会更大,所以项目管理者在项目进程中都有时刻提升自己“软”、“硬”实力的觉悟。


  而我们知道,项目管理本身的复杂度使得管理人员既要有内在的沟通、协调等能力,还要有外在的逻辑思维、归纳分析的能力,因此,下面将简单说说管理人员要怎样“内外兼修”的锻炼自己能力。

  一、理论是实践的基础

  项目管理已经是一门有着自己体系的学科,国内外也提出了许多的理念与方法,如:关键性途径方法(CPM)和项目评估和反思(PERT)技术等。

  项目管理实际是在一定的资源范围与时间周期内完成需求目标的过程。因此,项目管理者得让自己知道:如何确认需求,什么是项目组织,什么是风险管理,项目时间、成本、质量这些方面的定义与管理要求等等这些方面的知识。毕竟了解了这些,才能知道项目管理者具体是做什么的,掌握这些知识才能开展相关工作,考取相关证书也是很有必要的。

  二、完全掌握专业技能

  项目管理不是一个完全技术性行业,因此,它不算一个高门槛的职业,那么作为其管理者想要占有一席之地,熟练掌握一些专业性技能很有必要的。

  技能是可以后天学习的,比如有的项目管理者锻炼自己的逻辑思维,熟练操作各种办公工具,让自己擅长制定计划方案等;有的项目管理者对于数据表格信手拈来,对于项目成本预算方面,控制精准等。

  这些技能,大家可以向公司前辈、行业人士学习,也可以自己看书摸索自学。总之,这些技能性与理论知识一样,大家都应该将其完全掌握,尽量不要比他人有太大差异。

  三、个人综合管理能力

  这里的个人能力更多的是指自己的先天性格优势与后天自律培养。很多优秀的项目管理者其在自己本身的性格方面就有着一定程度的职业适配度。

  首先,思考问题有大局观。项目管理者算是一个整体调度、管理的人员,企业项目开展多是需要组建公司各不同部门的成员,甚至可能跨公司,因此,项目管理人员在思考问题、判断取舍时不能站在某个单一任务方面,而是项目的整体影响甚至公司的整体利益方面去做抉择。

  其次,要有协调平衡能力。项目进行中,管理者更像一个沟通协调的角色。让所有人明确自己的职能任务,各司其职;在项目组内部产生资源纠纷时,进行正确的协调分配;时刻关注项目的进展,保障项目在预算、时间等各方面付出的平衡度,不让项目超支。

  最后,遇事有应变能力。项目管理中最不可控因素就是项目风险问题,因此项目管理者需要有很好的灵活应变能力应对随时可能发生的风险。能有提前做好应对的思维,及时做出判断,选择最合适方案应对解决问题。

  四、经验积累是后期参照

  如果你有优秀的理论、专业的技能未必能成功做好项目,但是如果你是通过不断做项目的过程中领悟了上面的知识储备就一定可以将项目做好,所以经验积累也是相当重要的,你工作中踩过的坑都是你之后成功的基石。

  在项目管理过程中需用到的一些参考依据,需要之前经验的项目复盘法,都无表明了项目经验对于之后项目的开展是有很大作用的。

  可见,不论是理论知识、实践经验,还是思维方式、处事能力,都是与项目管理者必不可少的能力,而且能力越强大其对团队产生正影响越大,因此,时刻保持进步性是项目管理人员一直都应有的态度。