怎样运用工具、方法让项目管理实施更便捷

　　现在的线上办公愈加智能化，各种辅助工具让我们工作起来越来越简便，误差也逐渐降低。其中项目管理过程中也运用到了不少工具、方法让流程更加优化，任务执行更加顺利。

　　项目管理工作涉及到较为麻烦的时间周期、逻辑思维，以及各类比重的任务等，将这些事情具体规划、落实需要管理者进行有理有据的梳理，而工具、方法就是帮助我们进行这种理清工作的。

　　一、利用甘特图直观查看时间线

　　甘特图又称为横道图、条状图，横轴表示进度或工作时间，纵轴表示工作内容。图中每一条线段代表一项工作或者活动，线段的起点代表工作的开始时间，终点代表工作的结束时间，线段的长度则代表了活动的持续时间。通过代表项目活动的条形图在时间坐标轴上的点位和跨度来直观反映各项活动有关时间参数。

　　甘特图是现代企业项目管理领域运用最为广泛的一种工具，其内在思想简单，通过甘特图可以看出给定的时间段内涉及的所有任务;可以直观地表明项目中的每项工作任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

　　二、运用WBS结构化分解任务

　　WBS是以项目的可交付成果为导向而对项目工作任务进行分解，它把项目整体任务逐层分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元，并由此组织和定义了整个项目的工作范围。工作分解结构WBS作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。

　　WBS总是处于工作计划的核心，也是制定进度计划、配置资源、成本预算、风险管理控制和采购计划等的基础，任何一个项目都只有做到结构化的分解，才能实现合理分工与协作，确保项目实施和达成。因此WBS结构分解法既在管理中作为完成部门和个人工作的重要工具，也是一个项目完成的重要方法手段。

　　三、通过责任分配矩阵落实执行

　　责任分配矩阵是一个二维矩阵表格，也称工作责任分配表。责任矩阵中纵向为工作任务，横向为组织成员或部门名称，纵向和横向交叉处表示项目组织成员或部门在某个工作单元中的职责。

　　责任分配矩阵在项目管理中的主要作用是对项目的每一项任务分配责任者和落实责任，进而明确各单位或个人的职责，便于管理者在过程中的管理协调。还可以显示团队成员之间相互之间的协同关系，使团队成员能够各司其职，进行有效的合作，避免职责不明、推诿扯皮现象的发生。在项目实施的过程中，如果某项目活动出现了错误，通过责任分配矩阵很容易找出该活动的负责人和具体执行人。

　　四、采用关键路径法完成重要任务

　　所谓的关键路径指的是项目中时间最长的活动顺序，关键线路法可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间，通过最早最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及重要程度，这种最早和最迟时间的差额称为机动时间，机动时间为零的工作通常称为关键工作。

　　所以通过关键线路法，项目管理者可以确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照关键工作，保证项目按期完成。

　　随着时代的发展，大家生活的方方面面都感受到了一些工具、方法的便利。随着大家对时间的重视度提升，我们也开始尝试各种可以提高工作效率的方式。因此只要确实能让大家高效完成任务，就是实用、值得推广的工具、方法。