现在的项目管理，我们总是提到实时监控跟踪，因为项目中不可完全规避的意外风险、各种问题的突然冒出，让我们不得不需要在项目全程保持惊醒。
不论是项目开始的各种市场背景调查，还是前期的各类数据准备、规划，亦或是执行过程中监管步骤等等，项目工作是繁重而复杂的。因此难免会有百密一疏之时，而我们之所以进行项目跟踪就是为了抓住这个可能性的“疏忽”，让项目尽可能的不要出现影响整体利益的事宜。接下来就看看，当进行项目跟踪时，具体是在监控哪些方面的问题呢?
一、项目各类规范的动态追踪
在项目开启时，我们就需要确立好项目的目标、范围、需求、规章制度等，这些可以形成明确认可章程资料的文档说明，是大家之后项目工作中的决策依据、做事准则，为了保证大家能够遵守，自然也不成随意改变，因此是项目团队首要需要跟踪的内容。
我们知道项目需求与目标是客户要求我们实现的产品，若是其发生改变，那么围绕去开展的任务可能都会成为泡影;同理，项目范围是项目组所工作内容的界限，一旦它发生变动，那么大家的项目工作可能陷入混乱，客户可以随意提各种不符合的新要求，那么项目的完成可能遥遥无期。
这些都是属于项目顺利运转的根本，不能轻易发生变动，因此需要大家实时监控，一旦有预兆就需要赶紧做好应对，不然就会影响大局。
二、确保分解任务的完成验收
项目实时过程中，最需关注的就是进度情况。
在这时，项目管理者会采用WBS分解方法将项目任务进行层级划分，将大的项目目标一步步分化为小的具体任务，这样就可以形成清晰的项目进度计划时间线，大家要做什么一目了然。其中，还可以分阶段的设立里程碑，将任务分周期的进行验收，从而保证项目质量。
那么为了保障项目进度，这时大家就需要对项目所有任务进行实时监控，利用机制在时间节点对各任务负责人进行实时提醒。若是有出现任务延期的可能，管理人员就需要及时发现问题，并进行分析处理，将风险扼杀在摇篮。
另外，项目团队要根据制定的验收标准，对于个完成的任务项进行查验检测，确保是成功完成，这是进度跟踪的有效手段之一。
三、预防风险将危险降至最低
项目的风险问题无可争议的是最值得进行监控管理的。不论是项目的哪方面出现问题而导致风险，而一旦你觉得它已经算是风险了，那么就表示任其发展会导致项目失控，直至失败。
通常我们应对、跟踪风险的方法从一开始就制定了，团队会制定相关的风险预警机制，当发生与计划中出入较大的误差，那么就会有发现者通过风险机制进行上报，让大家都知晓，同时让管理者可以尽快思考解决之法。
这也是项目跟踪的主要作用之一，及时捕捉任务风险，将其积极扼杀，那么才能让风险的危害降至最低。同时，处理后项目组依然需要继续跟踪后续发展情况形成日志，既可以防止变故，也可以作为以后的参考资料。
四、达成协议须进行签字确认
项目中各方进行工作讨论时，一旦达成协议，不是说说就可以的，只要没有形成具有法律效应的文档，那么都有被“撕毁”的可能，所以在项目工作中，所有涉及到的需要确认的工作，都必须尽量有签字确认的步骤，让达成者引起重视，不能随意毁约。
不然项目团队按照协商好的需求完成了任务，而客户却说不想要这个了，而你却提供不了有约束力的证据，那么项目组就会被损害利益，浪费工作时间。
因此，我们在项目工作中，要实时跟踪各种需要确认信息的书面确认情况，不能出现遗忘情况，反而产生矛盾纠纷。
不只是项目管理工作，其实许多事情都不可能说了或安排下去就不管了，跟踪后续发展，不只是保障是可以保障事情进展的顺利，还是为了知晓计划或决策是否正确，是否有需要调整之处。如此才能让自己之后更加正确的处理事情。