如何才能管好项目成本,保障项目预算充足

  开启一场项目,前期的准备工作是很多的,最直接的就是相关的成本预算。与其他计划、策略等脑力准备不同,成本属于物质层面支出。包括参与项目的人力资源、耗损时间、需要的物资、设备等都属于消耗成本的范畴。


  因此,为了保障项目进展的顺利,那么成本预算就得跟上。不但需要建立规范约束机制,还需实时跟踪变化,并进行科学数据分析等。下面就具体说说,控制好成本预算得方法都有哪些。

  一、全员成本意识养成,主动配合

  所有参与执行项目工作的成员都属于项目成本的消耗者,整个项目周期就是一个一边耗费成本一边产出的过程。因此,对于项目成本的控制应该是所有相关方都参与其中。

  这是企业组织需要让大家养成的理念、意识,一旦集体所有人都有了这样的思想觉悟,那么成本管理的过程也会容易很多,有点类似之前企业会让员工培养的主人翁意识。

  而在全员建立了成本控制的理念思想后,管理者针对项目成本管控制定的相应规章制度和执行措施等也会让见更容易接受,会主动配合遵守。

  二、计划估算项目成本,参照对比

  在项目初期项目经理会制定详尽的计划,其中就有关于成本、资源等方面的,而计划阶段关于项目成本的管理主要是进行成本的预测与估算。想要预估的准确并有价值,除了进行严谨的市场调查、过往经验数据的参考,还需要根据项目资源计划分配的具体情况去分析。同时项目成本的真正管控主要是之后实施过程中的监控、比照,防止实际成本与预估差异过大。

  项目执行过程中,关于项目成本的管控方法主要是进行参照比对,即:阶段性的对项目实际消耗与计划时的数据进行比对,若是发现有大误差,就需要进行仔细分析了。是否是确实需要增加预算;或是项目出现风险,造成了损失;亦或之前的估算出现失误等等。

  三、项目要素制约调控,维持平衡

  如果项目成本的管理只是时不时监督是否超过计划的预算的话,那就不是一件难事了。作为项目管理的重要环节,项目成本管控是需要和项目的其它关联要素,如:时间进度、任务量、质量等一齐进行考虑的。

  好的成本管理并不是预算花费越低越好。打个比方,若是企业提供的成本过低,那么必然项目资源就少,就可能导致人手不足或物资不够,那么大家在做项目工作时就可能出现人员工作负荷量过大或是项目进度过慢的情况,还可能需要放弃或降低一些需求,以低质量去完结任务,甚至可能根本支撑不了成功完成项目。

  所以,好的管理一定是在一定成本范围内(保证最后项目让企业有利益的),让大家可以在规定时间内,保质保量的完成项目真正目的。为此,项目的各个要素之间就需要进行一个平衡,成本也会在一定区间内进行协调以便平衡的维持。

  成本是项目不可能缺失的要素,想要任务能实施运转起来,少不了金钱、物质的支持。作为项目管理者,既需要保持节省的理念,更需要以项目的成功为先,不能为了省而本末倒置,反而影响项目的实际利益。