如何做好项目进度管理,实施项目管理软件的常见注意事项

  关于项目管理的内容很多,今天主要讲的是如何做好项目进度管理和实施项目管理软件的常见注意事项有哪些?项目管理贯穿着整个项目,有效地规划、组织、指导和控制项目。实施一个系统需要注意的事项有很多,本文只能讲述一些基础常见的实现,如果想要了解更多可以直接咨询我们。

  如何做好项目进度管理

  1、制定项目进度计划

  有很多人参与项目,需要知道项目的进度,这就需要项目经理做一个详细的计划。规划必须明确任务,任务负责人,任务的开始和结束时间。

  项目经理可以使用项目管理工具进度控制来制定项目计划。在制定计划时,他们应该确定每项任务的开始和结束时间,并尽可能地细分任务相关性。并且通过掌握每个参与员工的工作能力、工作效率等,把任务放在人身上,确定完成时间。

  2、明确人员分工

  保持任务分工明确,跟进具体事项。在项目规划阶段,我们必须花足够的时间做好项目进度规划。在分解项目任务时,粒度应尽可能细,以确保分工到人,并确定完成时间。

  再次通过进度猫甘特图将任务分配给项目成员,成员可以查看自己在项目中的任务,何时完成,让管理者了解每天的工作进度。

  3、加强人员沟通

  在项目施过程中的沟通非常重要,要保证项目进度的信息透明。一些项目组会定期召开项目进度会,与项目成员同步进度,再次确认各项任务截止日期。

  但是,如果项目组使用项目管理工具进行合作和沟通,信息就会公开透明,项目进度就不必太频繁。当然,与关键干系人的沟通是必不可少的,项目进度可以定期检查。

  4、监控项目进度

  事实上,项目管理过程中遇到的许多问题可以提前解决,但有时由于跟踪不到位而影响项目进度。

  使用项目管理工具进度猫,甘特图显示任务的具体开始时间和结束时间等,随着项目执行项目进度不断更新,项目管理者可以直观地看到活动进度,控制整体。

  通过甘特图了解情况,检查、分析、修正项目进度,最后找出偏差的原因和解决办法。

  5、掌握整体进度

  这种情况经常发生,项目组在同一时间进行不同阶段的工作。此时,很难掌握工作进度,尤其是整体进度。

  实施项目管理软件的常见注意事项

  1、明确实施计划

  公司企业在考虑安排工程项目管理软件方案前,务必先确定运用该新系统实现的具体价值,例如便捷工程项目管理、缩短工程周期、提升合同书成交率等。也就是说,企业应该了解这个系统的价值。

  2、成立系统应用小组

  建立工程项目管理软件应用小组,对内部支持团队成员进行认真的工作职责划分和详细的工作内容分配,有人执行各个环节,避免过程延迟和责任延迟。团队成员应包括:高管、管理、基层员工各部门需要有人参与。由于工程项目管理软件团队需要充分发挥各种组织和协调的能力,对业务和流程有一定的把握。

  3、选择适合的服务商

  如今工程项目管理软件服务商层出不穷,各有千秋,有的功能齐全,有的价格低廉。良好的工程项目管理软件供应商既不是价格最便宜也不是软件最优秀,最重要的是满足公司企业的需求程度,行业应用经验丰富,真正具有交货能力,软件使用方便,实施周期短等综合指数。

  4、开发与部署

  工程项目管理软件方案的设计需要公司企业和供应商的共同努力。为了快速实现这个计划,公司和企业应该首先部署当前最需要的功能,然后逐步向其中添加新的功能。其中,应优先考虑使用该系统的员工的需求,并根据用户群测试该系统。此外,企业还应根据其系统方案明确相应的培训计划。

  5、持续改进、优化体制

  在开始正式推广项目管理软件时,企业必须制定一套详细的推广计划,包括详细的支持系统和评估系统。用户应定期与工程项目管理软件工作组讨论,以确保沟通。后期持续改进,不断优化体制,保证工程项目管理软件的长期有效应用。