新型IT行业的项目管理如何做到最优?

  现在社会各种App、软件、小程序等充斥着大家的生活,所谓有需求就会就有服务者,就涌现出了很多新型的IT企业进行这些小项目的研究开发。与传统计算机技术为主导的IT项目不同,新型IT项目不少以一些小功能为主,相对技术,项目流程管理等方面占的主导地位更大。


  下面就简单说说,大家应该如何进行管理将IT项目成果做到最优。

  一、知晓项目要做什么

  项目的初始阶段,需要对项目需求、目标、范围等定义确认,这是开展一个项目的基础前期工作,也是后面步骤的展开的条件。

  充分了解当前情况、用户和特定需求,对于正确启动IT项目至关重要。只有知晓市场、客户需要什么,自己可以提供什么,项目运转才能落实到实处。

  二、制定项目综合计划

  在明确项目的一些基本定义范围后,就可以开始制定一系列的策略计划了。

  项目的综合计划需全面考虑成本、时间、风险(包括安全风险和网络风险)、沟通、培训和评估等。对所有参与项目的团队成员来说,综合计划会使整个过程更加顺利,其中还会涉及IT新技术的解决方案。

  计划做的好才能让后面的工作有备无患,遇事都有解决流程可依照。

  三、执行过程实时监控

  有了明确的定义和适当的计划,只要踏实去做,就可让执行阶段成为IT项目中较为简单的环节了。

  在项目执行过程中,注意定期沟通和更新有助于项目保持进度,防止在截止日期临近时出现意外情况。这就是项目管理过程中监控和设里程碑的作用,实时监督、定时验查。

  四、结果的验收与反馈

  事情做完了自然要查看效果,项目最后是成是败还须由最后的验收阶段来评估。

  IT项目的评估阶段应包含确定项目目标是否已经实现、识别进展顺利的方面和能够改进的方面。这个评估不仅提供关于刚结束项目的见解,而且反馈还有助于未来IT项目的改进。同时,也是对项目团队整个工作的一个判定。

  五、运用复盘温故知新

  IT项目是一项持续不断的活动,需要不断对其进行评估和改进。这种复盘总结是关闭项目已完成部分并认可团队成员贡献的时机。

  温故而知新,项目的复盘也是同理,大家在对已经结束项目的客观分析,能帮助规避风险并探索新的应对决策。

  各个服务性事务的存在都是为了人们的生活需求而服务的,大家生活愈加便捷化,这类IT产品也会越来越多的进入大家生活,而项目的开展也会更多。学着与时俱进,时刻更新自己的项目管理知识,是在进步时代提升自己竞争力的一个有效方法。