项目需求总是变化的两大原因

  企业开启项目时,首先要做的就是与客户方确认其需求,既是为了了解对方想要什么,也是为了知晓自己能否完成,以及需要多少资源、时间等才能实现。但我们经常可以发现,作为上帝的客户总是善变的,由此就导致了项目需求也会跟随改变。

  当然客户也不可能突然“抽风”,想改变自己原先的要求,不论是在哪个时段,需求改变肯定是有一定原因的。下面就将从最常见的两大原因去简单分析下,项目需求为何会发生变更。

  一、专业角度不同,导致“鸡同鸭讲”式“假”和谐

  项目的供需双方,所擅长的知识领域不同,在面对同样信息的理解上也会有差异。首先,客户不一定会懂得项目管理相关知识,他在向项目人员阐述自己需求时,所运用的往往是与自己产品相关的项目“外行”语言。同理,项目组自身的知识背景,再关联客户的表达能力,可能对于客户的理解也未必正确却不自知。

  如此,项目组与客户双方可能从一开始的交流上就产生了理解的分歧,为后面项目变更埋下伏笔。

  另外,项目开始时项目人员让客户确认的项目需求文档,可能有不少项目管理专业性语言,并不会出现与项目产品相关的直接设计,多是摸棱两可的说明。因此,客户自然也无法从本质判断是否能完成自己的东西,但就是感觉“挺厉害、挺专业”的,因此在这样双方的“美丽误会”下,不完善的需求就被确认了。

  这样也就为之后的“不良”后果埋下了伏笔,本身前提就是错了,那么一旦有了具体成品出现,客户也就会发现问题、歧义,自然会导致需求的变更。

  二、客户逐渐成长,懂得想象与现实的调和

  有许多实体产品相关的项目需求,是不太可能一次性就定义的,它可能会在客户测试后随着人的主观想法、试用体验而发生改变、调整。

  例如,手机或App的研发,当项目进行到一定阶段,就有初步的可试用产品交付给客户开始验收成果。客户通过实际操作就会对系统的界面、功能、性能等有了直观的感受,能切身体验这个东西是否是自己想要的,有哪些问题缺陷等。

  这算是一种很正常的现象,毕竟客户开始提出的需求属于想象中的“美好”,经过项目组的实际操作后,客户也能将渐渐将想象与现实相结合。同时客户也会渐渐了解功能的可实现性以及实用性。这时,原先在开始时不知如何准确表达自己需求的客户,往往可以直观的说明自己心中所想,针对次产品提出自己新的要求和改良之处。如此项目需求自然会发生变更,甚至可能出现与初始背道而驰的要求。

  我们知道项目需求是项目工作开展的基础,因此客户的动向也就需要项目成员随时关注。只有及时洞察客户的态度,才能及时明晰客户对项目组工作及完成产品的想法,也就可以提前发现客户想改变需求的动向。如此,项目组也可提前为此做好相关准备。