新项目开启,项目组如何才能迅速展开工作呢?

  产品从无到都是需要经过一定周期的,同理,一个新项目的开启也不是件容易的事,特别是项目业务还是大家之前未了解的。

  因此,当项目团队开展新项目时,所面临的不只是项目管理本身的难题,还有新业务的陌生所带来的各种不确定,有更多新的事务需要大家去学习。那么当新项目开启时,项目团队要如何做,才能尽快的适应开展工作呢?

  第一步:了解大方向、背景

  既然是不熟悉的新项目,接触到的第一步自然是先去了解其相关背景,包括:这个新项目的需求来源和定位构想、新项目到底是公司出于战略发展需要开展的、公司对新项目的初步预期及业务构想等。

  了解这些大的论调,基本可以清楚公司高层领导对于项目的想法与期待,也可以大致清楚自己之后做事的大方向,便于找到项目目标。

  第二步:找出核心关键点

  当工作有了相对清晰的思路后,就可以逐步展开工作了,有些工作可以同步进行,有些则要按照前后顺序进行。并且一定要分析出每个环节上的核心关键点是什么,可能的解决方案有哪些,有什么更巧的办法可以提升完成效率等。

  当然你也可以当作是在做项目计划,因为新项目大家上手毕竟会不熟练,许多细节也容易出错。如此,尽量在开始时理清关键环节,并罗列好具体要做什么,直接规划好一些点的具体操作措施,避免因为之前没有做过而临到头了不知怎么办好。

  第三步:尽快了解全环节

  这是个特别重要的问题,如果有良好的团队合作氛围,即使有些问题一时解决不了,但伙伴们的支持是有可能帮助其快速解决的。

  特别是开展一项新业务,很多地方是大家都不熟悉的,当出现问题时,一定要有冲到一线的精神,争取每个环节都尽可能多的参与,不是为了显示自己能力,而是要对每个环节上可能出现的问题有个预估,好及早去准备对策,并让自己知道在新项目的各个环节中如何保持平衡。

  第四步:让成员加快熟悉

  一项新业务必须要有相关经验丰富的成员不断加入,并且要让他们发挥出更大的作用。这个时候,项目经理要把控的就是传递清楚公司对新项目的定位及预期,让他们明白新项目和他们的老经验之间可能会出现的不同,避免总是想用老办法解决新问题。

  还有就是要多协助新成员适应团队和公司,尽快构建工作规范及确认他们的阶段性目标,让其工作没有其他后顾之忧。

  第五步:团队保持进步性

  一个优秀的项目团队一直是保持学习状态的,如此才能保持进步性,并让每个成员都能在其中有所收获,成为集体中不可取代的存在。

  但是,大家要记住学习不能盲目,可以根据搭建的项目管理体系来学习,也可以不同职能的人在项目中承担的不同技能而针对性自我学习。总之,都要有一定的方向逻辑目标存在,否则毫无目的,学的杂乱无章,越学越盲目,最后啥也没学好。

  任何事的成功都不是一蹴而就的,过程繁复的项目工作更是如此。当我们面对陌生的事务都会觉得无从下手,但是这是工作中常会出现的事情。因此,项目工作者要锻炼自己快速适应新事物的能力与心态,如此才能不消耗过多的项目时间,尽早进入项目工作状态。