什么是里程碑式管理,项目管理中里程牌的作用

  里程碑是项目管理软件中的一项核心功能,项目里程碑可以显示关键事件并有助于项目计划的推动,如果没有项目里程碑就有可能导致项目目标发生偏移,项目里程碑让项目在执行过程中始终如一,项目里程碑还有助于团队协调工作。

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  什么是里程碑式管理

  里程碑是一个目标导向模式,它表明为了达到特定的里程碑需要完成的一系列活动。里程碑式开发是通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。

  软件开发项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念,这三个概念分别是:检查点、里程碑和基线。检查点是指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际进度与估算计划之间的差异,并根据差异进行调整。我们可以将检查点看作是一个固定“采样”时点,而时间间隔根据项目周期长短不同而不同。里程碑是指一个具有特定重要性的事件,通常代表项目工作中一个重要阶段的完成。在里程碑处,通常要进行检查。基线则是指一个配置在项目不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种(里程碑)状态。

  三者的关系是:重要的检查点是里程碑,重要的需要客户确认的里程碑,就是基线。有一句通俗的话是这样描述:没有检查点,工作难进展,不设里程碑,项目往后推,基线不评审,客户吃不准。

  项目管理中里程牌的作用有哪些?

  1、里程碑可帮助你查看项目是否按计划进行

  通过查看您的里程碑并确保项目报告引用了里程碑,您可以查看是否需要更改计划。也许您将部署更多资源,或者可能将整个时间轴向前移动。

  2、里程碑可帮助您协调团队的工作

  在B团队开始工作之前,A团队必须先完成他们的工作。例如,如果您要盖房子,则必须在墙壁完成后才能开始屋顶。那么,B队何时应准备开始?为团队A设定里程碑目标时,答案很简单。

  3、团队可以根据里程碑协调他们的工作

  几乎每个任务都包含子任务。有里程碑要达成的经理或主管将知道如何根据预期的完成日期组织团队。他们可以相应地部署人员和资源,并且知道何时遇到问题以及何时报告问题。

  4、里程碑产生紧迫感

  给我一份工作,我有时会做,也许永远不会。毕竟,我已经很忙了。在规定的期限内给我一份工作,我知道我必须尽一切努力在您给我的日期或之前完成任务。

  5、达到里程碑可保持团队动力

  解决令人难以置信的庞大项目可能会使人士气低落。毕竟,我们希望看到我们所有辛勤工作的结果!达成里程碑使我们有理由庆祝,即使还有很多事情要做。我们看到我们已经取得了进展,并且对我们按照预期提供的报告感到满意。