项目管理工具是什么?

  项目管理工具是什么,项目管理工具的作用又有哪些呢?项目管理工具(系统)是帮助企业管理项目的工具,只要企业有项目就用得到的工具。有谱项目管理工具提供可视化甘特图及WBS工作拆解,完善阶段、里程碑、任务的管理逻辑,凸显高标准、严要求的项目管理理念。

项目管理工具是什么,项目管理工具的作用

  一、项目管理工具是什么

  1、项目管理的概念

  首先,需要明确两个基本概念:项目通常指在特定时间内完成特定成果的工作;项目管理是指将技术、工具等各种资源应用于项目活动,以满足项目的需求。

  明确了以上的概念,我们就更容易理解项目管理工具:我们使用项目管理系统,是为了在系统中合理的分配资源到项目活动中,以完成特定的任务目标。

  2、项目管理工具的挑战

  项目管理的挑战在于,要努力用最合适的资源达到最佳的任务完成效果;所以要求项目管理系统以各种工具和方法有助于实现这一目标;比如清晰的资源分配的视图,灵活的分配方式,足够自动化的工作流程以降低项目运行成本等。

  3、项目管理工具的重要性

  项目管理工具的意义在于保持健康的成本、更好的利用团队成员的技能成果、构建透明的项目度量指标以做出更好的决策等。而一个高效实用的项目管理工具要能最大程度来为发挥项目管理重要性提供好的平台,满足实现项目管理价值的需求。

  二、项目管理工具的作用

  1、管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。

  2、通过项目管理工具对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。

  3、项目管理工具在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然。为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息(包括人力,财务,时间进度,项目流程等),使项目随时处于监控状态,并可实时进行调整。

  4、对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项日进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。

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