怎样让项目新成员快速成为团队一份子?

  这个社会上拥有”拥有社交牛逼症“的人还是少数的,多数人在进入一个成熟的新环境时,是比较”无所适从“、”格格不入“的。对于已经开始运作的项目团队更是如此。

  项目团队工作本就偏向于一种协作关联性模式,大家了解、合作后,就会形成自有的一套适合自团队的工作方式,如此对于新加入的项目成员而言融入其中的难度就增加了。那么为了让新成员能够快速融入集体,尽快接受工作,管理者应该怎么做呢?

  一、管理者从小处关心,打破陌生感

  首先,既然将新成员招入组织,那么就说明了团队确实需要这么个人以及对其能力经验有初步认可。因此,从新成员加入团队开始,作为项目“协调者”的项目经理就应该主动给与关心以示接纳。

  这种关怀不仅仅是工作方面,进入“人生地不熟”的环境,总会遇到些包括生活上的小问题,例如:不清楚周围啥好吃,不清楚卫生间在哪,不知道公司有哪些隐性福利等等。因此从小处入手,更能容易拉近人的距离,让新成员感受到善意,更快打破对新环境的陌生无助感。

  二、以传统介绍方式,打开交流开端

  消除对新环境陌生感的最直接方法之一就是和老成员们“打成一片”。

  管理者要尽早的通过例会或是直接介绍的方式,让其互相认识,算是为新老成员之后的主动交流沟通打基础。不然你不对新成员说大家都是谁、干什么的,也不向大家说明新成员干什么的,大家可能想以工作相关事宜为开端交流也无法开展,还容易让新成员误会自己的不被重视。

  三、加速业务熟悉度,破除未知恐惧

  知道了人后,最主要的就是对项目团队业务的熟悉了。这个熟悉是指项目经理需要尽早将团队的基本情况,包括:团队使命、目标、工作任务、成员组成情况等,详细地介绍给新成员,让其做到“心中有数”。

  对新成员来说,对新团队信息了解得越多,心里就越有底,对团队和工作的”未知恐惧“情绪也就会

  “尽早消散。

  四、参与决策讨论,快速进入角色感

  当新成员对自己和团队需要做什么知晓并开始上手后,只要有机会,项目经理就需要鼓励新成员积极参与团队事务的讨论和决策,让其尽快融入角色:自己也是项目组织的一员。

  这种参与集体”活动“的方式能够加速新成员对团队工作目标、工作方法的认同,可以让他们尽快、主动地承接团队可能委派给他们的工作和责任。在这个过程中自然就会不知不觉融入集体中,与大家熟悉起来。

  五、团队交流透明化,避免抱团排挤

  职场上也会有“亲疏远近”,而一些管理不太成熟的团队,大家私下形成的“小团体”还可能影响到工作得交流沟通中。

  为了避免这种情况的发生,关于组织、工作等方面事宜的沟通应该实现信心透明化。这并不是说要你说的每句话大家都要看到、知晓,而是公司、团队或是任务组有什么消息动态,不论新老成员都可以了解看到。

  同时,组织成员的职责也明确展现,让新人也能知晓关于哪些方面事情应该与谁沟通。

  一个新的集体大家都陌生还好,一个单独新个体进入一个集体少不了一个互相接受的过程。不过大家要分清这个接受主要是指工作合作上的接受,即:寻找到合适的工作协作模式。对于大家各自的性格、习惯等,在工作团队中其实是不必强求的。只要能够有将事做好的方法就可以是一个好的项目团队。