项目管理进程及人员组织管理

  在项目管理系统中,支持可视化的甘特图模块,用以辅助项目的进度管控,同时根据项目里程碑,项目任务自评进度等,来监控项目执行的实际工期进展,当发现工期有延误或无法完成时,可以及早做出处理和应对。


  1、项目进程管理

  项目开发过程中,常因各种原因导致项目进程无法按原计划进行。这时如何根据当前情况较好地预测未来进展状况,同时迅速作出调整,合理安排工作衔接等等都是项目主管必须考虑的事项。

  根据笔者经验,对于有一定规模的项目,项目主管应该采用一些辅助管理软件来帮助作计划和安排。

  2、人员管理

  在项目开发的所有管理中,也许人员管理是难的。众所周知,软件开发是一项"重脑力"劳动,在这之中,人的情绪、精神状态等因素将直接影响到劳动效果及效率,因此,建立相应的激励制度是人员管理的一个基本条件。而大多数项目主管并没有实质的财权及用人权,所以与上级领导沟通、协调好相应的制度标准是项目主管必须修好的一门课。根据笔者的经验尤其需要在以下两方面加强控制:

  (1)保持开发队伍的稳定

  开发队伍的不稳定、人员频繁变动是项目开发的大忌,因为人员变更必将带来工作交接,而交接却是件很难控制好的事情,这主要是一来需要接手的人对前任人员的工作进行理解和消化(这可能要花很长时间),二来前任人员未必能将工作中所积累的经验、教训全盘传授给后者,导致后人可能还要走弯路。

  越是在项目后期发生人员变动,所造成的危害越大,甚至可以导致项目的流产。因此,项目主管应根据本项目的性质,如难易程度、时间长短、项目影响范围等,向上级领导提出相应的项目激励制度,争取得到领导的支持,以尽可能地保证项目组成员的稳定。

  (2)工作总结制度

  项目主管应该要求开发组成员每天对自己所做的工作进行总结、记录。这种记录可以用统一的表格进行填写,这种表格在每天结束工作前用三至五分钟迅速填一下,不需要很详细概要即可。这既可以培养开发组成员的严谨工作作风,又可以使项目主管能够及时了解成员的工作进展,对成员所遇到的困难作出及时的支持和响应,对整体进度作及时调整。