领导与客户出现分歧,中间的项目经理应如何是好

  运营项目时,其中的参与方虽然多,但是大家极少直接沟通,都是依靠周旋在其中的项目经理与各方进行各类协商。而各相关方所处的位置与利益不同,面对不少问题、决策时,就会有不同的意见与看法,这是其中的项目经理就格外头痛了。

  尤其是当己方领导与客户出现意见分歧时,项目经理更是两方都不好得罪,沟通起来尤为困难。那么究竟遇到这种两难情况,项目经理应该如何去做比较好呢?

  一、选择的准则:以项目成功为前提

  首先,我们要明白一个大前提,不论大家意见有多大出入,但是各方都是希望项目能够成功的想法是一致的。那么,当出现多方意见相左时,怎样保障项目成功无疑可以作为我们遇事做选择的第一原则依据。

  作为项目经理,你任何的一个决定都可能会影响项目的成功。有人认为,项目的成功依赖于项目外部,就是项目客户等相关方是否认同;也有人认为,项目的成功依赖于项目内部,就是企业自己这边是否满意。但多数事实可见,项目的成功,是项目内部和项目相关方多方共赢的结果。

  从理论上来讲,项目的成功从内部看:是不是符合组织战略,投资回报率是不是达到了预期,是不是遵循了内部治理的原则等等;从外部看:是不是交付了符合质量的产品或服务,是不是履行了合同的条款,是不是相关方都感到满意等等。

  所以作为项目经理,首要的职责不是监督监控,不是计划执行,而是保证项目成功,其它都是为了成功这个结果而采用的手段。因此,不论谁提的的意见,若是其对项目成功不利,就应选择舍弃。

  二、沟通的原则:平等化保持责任心

  沟通是项目经理的基本技能,沟通的根本就是使相关参与者达成妥协一致;换句话说,沟通不是通知或汇报,是将未能达成一致的有分歧的部分使之达成一致。没有这个过程,有些事情的来龙去脉、经过曲折,项目经理是无从知晓的。只有充分沟通了之后,我们才能做出正确的判断,从而结合项目的其他情况,对项目做决策。

  所以,有些时候“威武不能屈”是很重要的原则,项目经理虽然都是按各方的要求办事,但是还是得保持责任心的为项目做出最有利的决定。

  三、处理的方法:依据实际灵活应对

  作为一个合格的项目经理,除了有专业的技能和知识体系之外。职业道德也是必须具备的基本素养,在这个大前提下,不同的事业环境因素下和不同的情况下,采取的手段必然是不同的。

  首先在一定的组织原则下,在让项目成功的前提下,进行有效的多方沟通,从而达成多方妥协一致,这是个比较完美的解决方法。但是在通常的现实情况中,不同能力水平的项目经理的领导下肯定是有所不同的,这就需要在项目和组织运行中大家灵活使用了,但是前提是,我们在做任何决策的时候,原则是不能动摇的。

  这点是最考验项目经理自身能力的,人不同,出现的问题本就不同,策略方式从来只能参考,不能照搬。所以,任何时候,项目经理最主要的还是得根据项目实际情况去处理,如此才能得到最完满解决之道。

  客户是我们的“衣食父母”,领导是企业中决定我们命运的人,两者都与项目经理切身利益息息相关。因此我们在面对他们的问题做处理时,不能完全死板的按对错去做,尽可能按多方满意永远是最有利的结果。