项目全生命周期管理系统,如何让项目进展达到预期

  项目全生命周期精准科学的管理项目,让项目按照预期进行,在新的不断变化的市场环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,而企业项目管理也将成为未来长期性组织管理的一种发展趋势。


  什么是项目生命周期?

  项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段,最一般的划分是将项目分为 "启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程"五个阶段。实际工作中根据不同领域或不同方法再进行具体的划分。在项目生命周期运行过程中的不同阶段里,由不同的组织、个人和资源扮演着主要角色。

  项目生命周期确定了项目的开端和结束。例如,当一个组织看到了一次机遇,它通常会做一次可行性研究,以便决定是否应该就此设立一个项目。对项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段,还是作为一个独立的项目。

  项目生命周期的设定也决定了在项目结束时应该包括或不包括哪些过渡措施。通过这种方式,我们可以利用项目生命周期设定来将项目和执行组织的连续性操作链接起来。项目的整个生命周期由项目的各个阶段构成,每个项目阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志。

  如何让项目进展达到预期

  1、软件功能和需求的匹配度

  市面上的项目管理软件各式各样,但是每个企业的软件都会有他特有的功能或者是比较针对的行业。那么我们在选择软件的时候就需要了解清楚供应商产品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。

  2、操作过程简洁容易上手才是好软件

  现在我们做什么都会追求简洁,做一个软件不难,但是做一个逻辑复杂操作却简单的却是不容易的,一个简洁好用的软件都是经过市场上的千锤百炼的。项目管理软件不是给一个人用的,那么这些人中对软件的使用水平也是层次不齐的。只有简洁易用的软件才能在公司快速的推广开,大家会乐意使用,才能发货处软件的最大效果。

  3、项目管理软件是也企业协作的工具,方便沟通也是我们要注意的点

  在项目管理中,团队之间的沟通协作,是每天都会需要的。我们经常说“一个好的项目,是在千万次沟通和脑洞后的产物”有一个针对项目良好的沟通协作工具,对于一个企业项目的运作是项目成果的桥梁。沟通中的记录、文件能有很好的整理和分配也可以为我们留下好的经验累积。

  4、整个项目管理过程是否能够可视化

  数据报表是我们在项目管理中把握全局的最好的方法。不管是对项目的成本管控,还是采购管理,或者是项目的各项预算规划,都需要数据报表来可视化操作