项目管理者与项目信息管理平台的羁绊

  一个成功的项目离不开一个优秀的项目管理者,作为一个项目管理者不仅要时刻理清项目中遇到的问题,还要心怀利他之心。想要理清项目上的问题和心怀利他之心就需要借助项目信息管理平台来完成,项目信息管理平台可以帮助项目经理快速找到问题的根本。

  在项目管理中要理清哪些问题

  1、在项目中,进度、成本、质量、范围这几个因素,到底哪个更重要?哪些是允许有一定调整空间的?

  2、各个角色目前的特点在哪里?哪些是最先需要解决的?这些问题背后潜在的原因是什么?

  3、团队对于这个痛点的改进是否有需要?需求的迫切程度如何?

  4、项目发起人对于项目管理及你本人的定位是怎样的?关于这些问题与可能改进,你是否与其沟通过并达成了一致?

  5、如果你打算引入新方法与工具,更适合用怎样的路径进行,是自上而下地全面推广,还是自下而上地一步步优化呢?最有可能从哪个问题切入?

  作为项目管理者要与项目中的重要相关方加强沟通,理清前因后果,然后借助项目信息管理平台分析问题,多想想自己的项目现阶段到底最需要什么,从项目和团队当前的真实痛点出发,找到真正解决问题的方法和步骤。

  项目经理的利他之心

  项目成功依赖团队相互的协同,借助项目信息管理平台熟悉每个团队成员的优点和期望,善于倾听,通过激励团队提升士气是对项目经理的基本要求,这里可以通过如下两个方面进行实践。

  1、创造条件促进成长

  项目的目标需要团队成员发挥各自专业领域技能去达成,项目经理决定每个阶段需要完成什么,利用项目信息管理平台让每个成员清楚自己的职责,至于如何去完成那就要交给成员自己去思考和实现,这样既能体现成员们的价值,也能促进他们快速成长。

  2、激励团队自我实现

  团队的成长有不同的阶段,有经验的项目经理会根据团队所处的阶段使用不同的激励措施,比如在执行阶段,团队拥有共同的目标,这时应该使用项目信息管理平台充分授权,让每个人拥有自主权,给于更具挑战性的工作,激发内在动力,对于正确的行为积极反馈,提升个人能力感,实现自我。