好用的项目管理软件需要具备哪些特点

  相信很多人都深知企业项目管理软件的应用对企业进行管理的项目是多么的重要,但购买到合适的项目管理软件不是一件简单的事。很多情况下,企业从需求分析、开发、培训到正式在线,耗费巨大的人力、财力和时间成本,但在最后在实际的使用过程中并没有达到理想的效果,项目的难题没有得到妥善解决,令人非常的苦恼。那么,好的项目管理软件需要具备的特点有哪些呢?下面我们就来介绍。

好用的项目管理软件需要具备哪些特点

  好的项目管理软件需要具备的特点:

  无论选择什么企业项目管理软件,都必须包括以下内容,才能被认为是好的项目管理软件:

  1、能够记录项目开始的时间;

  2、计划完成的时间,也就是这个项目计划完成的日期;

  3、需要消耗的时间,在对任务进行细分之后必须提供合理的预计工作时间;

  4、实际完成的时间,指定任务最后实际是在哪个日期完成的;

  5、实际工作时间,这项任务完成时实际花费的工作时间;

  6、优先级别的任务,把对别人产生影响的任务设置成更高的优先级别,这样就可以避免整个团队的其他成员因为要等你而浪费时间了。

  怎么选择合适的企业项目管理软件?

  作为一个执行者,基本上都会先从自己的观点和利益出发,比起系统的功能,会更关注界面是不是美观、操作是不是流畅和方便,对于企业项目管理软件是不是能够真正对项目的时间、进度、成本和质量进行管理,不回去进行太深的了解,忽视了软件功能和自己正式需求的契合度。

  站在企业管理者的角度出发,要借助通过企业项目管理软件解决项目开展当中出现的管理问题,并实时了解项目进度到了什么程度。因此,在选择项目管理软件时,就会更看重软件功能的实用性以及是不是有规范的流程。除了包括项目进展等问题外,还需要具体数据分析和全局可视化视图,以便帮助自己做出科学的、有效的决策。  其实,使用某种项目管理软件不是最关键的,关键的是能够把管理软件真正操作起来。不管多么强大的企业项目管理软件,如果没有真正使用、或者是操作太复杂、成本太高的话,那也是徒劳的!通常管理软件越复杂,使用的成本就会越高,应用于项目的概率也更低。我们可以选择比较简单的项目管理软件,那种类似于“全家桶”一样的项目管理软件,这样使用起来就会非常的简单,大多数人稍微培训一下就可以上手操作。