大家经验越丰富，会发现项目管理流程步骤中需要注意的关键问题就越多。项目各个环节都是息息相关，一个任务出现问题，其它部分也会连带受到影响，因此，大家更加要对项目中的关键性部分提高警惕、引起重视。这样才能让项目成功率得到提高。
一、详细了解项目做什么
项目开始自然需要让大家知晓这个项目是干什么的，需要对你的项目进行书面定义，让相关方和项目组随时参考。项目定义的价值在于，项目主管方和其他相关方传达了他们对项目的期待。
其中说明的内容包括：项目目标、项目回报、项目范围的定义、所有预期的项目成果、成本和时间预算、重大风险假设等，将尽可能多的具体信息囊括在项目描述或章程中，并使其在相关方处获得认可，进而生效。
二、建立好规划跟踪流程
作为项目经理，通过制定有力的规划、跟踪、执行流程，你可以建立项目控制的基础。让项目组成员参与规划和跟踪活动，可以争取大家的支持并提高积极性。资深的项目经理往往大范围地鼓励成员参与，并通过流程汇聚大家的力量。
当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候，项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候，项目控制就会简单得多。
三、遵守专业质量检测标准
项目质量的标准分两类：行业内实行的全球质量标准，公司或项目独有的质量标准。
如果你的公司实行或接受了质量标准，要注意该标准对你和团队有何要求。具体而言，这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛，进而确定质检清单、质控流程及相关要求，并将其与你的项目规划进行整合。
项目必须遵守的书面步骤、报告、评估，对团队成员是强有力的推动，标准比你的临时要求更有效。
四、问题跟踪管理流程建立
项目开展过程中问题的出现不可避免。在项目初期，要为项目的问题管理确定流程，建立跟踪流程，记录当前问题。
对于没有太多权力的项目经理而言，问题跟踪流程的价值在于把握问题状态和进度的实时信息。 一旦问题责任人承诺了问题解决的时限，你可以任意公布问题解决过程中的变数。
不管问题责任人是本项目成员，还是其他项目或部门的成员，谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。
五、做好项目变更审查提案
技术项目中最多的问题就是缺少对变更的管理控制。要解决这个问题，需要在项目各方面启用有效的变更管理流程。
制定好受各方认可的变更流程图，这提醒了项目相关方，变更在被接受之前会进行细致地考察，并且提高了变更提案的门槛。审查变更提案的时候，要注意该提案是否对变更有清晰到位的描述，如果描述得不清不楚，就要打回去;对于技术方面的变更，要多打几个问号，因为提案人也许不能全面地判断问题。
六、信息资源存储管理
信息是非常关键的资源，如何管理值得仔细思考。有的项目使用信息管理系统进行项目信息的存储;有的项目则使用群件来维护项目文件，用邮件作为辅助。
不管你用何种方式存储项目数据，要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置，进行清楚地标记，及时删除过时信息。
七、外部协作合同细化
不管你在你公司里有多大的影响力和权力，对外部协作成员的影响都会比较小。建立成功的外包关系需要时间和精力，为了不误项目工期，你要及时把所有细节做到位，所有合同及时签订。
你打算外包哪部分项目，对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点;记录这些细化的内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。
项目定义信息一定要包括在合同之内，相关责任尽早确定;和所有你考虑到的供应商讨论这些要求，这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
当然，其实很多因素都可能导致项目失败发生，但就如任务分轻重缓急一样，它们本身的重要度也有分级存在，那么究竟哪些地方让大家出现失误情况较高呢?就是本文所探究的。