项目管理不是公司的整个运营,只是其中一部分。一个指定的项目,包含关于你和你的企业如何实现该目标的详细计划。这是由一系列步骤组成的计划,每个步骤都很重要,你必须实现一项才能正确地继续进行下一项。接下来,就将简单说下项目与项目管理相关的定义与知识。
项目定义
项目要开始了,先给项目来个定义吧。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让相关方和项目组随时参考。 项目定义的价值在于,项目主管方和其他相关方传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义包括以下方面:
项目目标;
项目回报;
对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果;
成本和时间预算目标;
重大困难和假设;
描述该项目对其他项目的依赖;
高风险、所需的新技术、项目中的重大问题;
将尽可能多的具体信息囊括在项目描述或章程中,并使其在相关方处获得认可,进而生效。
项目管理定义
项目管理是成功企业最关键的组成部分之一。它影响收入和负债,并最终影响客户或客户的满意度和忠诚度。
你的公司一次可能只有一个项目,而其他较大的公司可能一次需要同时处理多个项目。就其本质而言,项目都是临时性的工作。项目是实现目标的一种手段,目标最终将实现,而你的企业可能会继续进行其他项目,目标也可能是一次性的。
项目管理不能一蹴而就,必须一步一步处理以达到最高效率。你的团队必须使用提供给他们的工具以及他们的专业知识,来执行每个步骤并继续进行下一步骤。同时,你还必须在项目计划中考虑时间因素,并且必须在预算范围内工作。
项目管理没有统一标准的方法、体系或计划。你和公司处理的每个项目很可能都有其日程表、目标和预算。这就是为什么在适当的地方有一个精明的、有才华的项目经理来管理是这么重要。
没有任何一个项目能轻而易举的成功。但是你却可以努力去争取更大的成功率,靠的便是最大可能的了解与之相关的所有知识。
以上这些知识可以使你对项目管理有一个基本的了解,但这仅仅是个开始。项目管理是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。