对于管理多个项目的组织，需要专业的项目管理信息化系统，打通项目数据，连结项目协作各方。如借助工具制定面向管理层的里程碑计划，可提高管理层对项目的了解，做出科学的资源分配和项目决策，制定项目的分解计划并进行工时管理。这些都是保障项目进度的有效手段。
里程碑计划，让管理层了解项目进度和重大成果
管理层作为决策人员，关注的项目往往几十个甚至上百个，没有精力也没有必要了解某个项目的具体安排，如果项目经理在和管理层沟通时，传递的都是执行层面的零碎内容，管理层是无法从中获取有效信息的，也很难体察到项目经理的专业水平，后续如果项目出现变更或者延误需要资源支持，他们将会一头雾水，无法给与符合项目需求的帮助和支持。
因此，项目经理需要提供给管理层能够帮助他们了解项目健康状态的信息。管理层关注项目，无非就是两个方面，一是项目的进度状况，二是项目的质量情况，项目经理通过在重大节点设置里程碑，定期汇报给高层领导这两个信息，既简洁又具有概括性，是非常符合项目经理与管理层之间“汇报—决策”这一行为模式的。利用一个里程碑视图，反馈项目的进度、上传相关交付物，面向管理层的信息沟通也变得简单高效：
WBS计划+工时管理，全面提高执行层工作效率
项目制下的团队不同于传统的部门团队，是由各个部门的人临时组建的，因此信息的传递和管理就有一定的难度，需要项目经理建立完善的“制定计划—通知计划—进度反馈”体系，打通各个环节，让信息更加透明和及时。
制定计划：项目经理根据项目的具体要求建立详细的分解计划，每个任务都要指定责任人，并给出工期、开始时间、完成时间，发布公开透明的项目分解计划，是提高项目科学性的重要环节。
通知计划：计划制定好了项目经理还需要及时将相应的任务情况通知给相关人员，通过信息化系统制定计划，在计划发布的同时，相关人员就会立即收到信息，方式是系统消息或邮件消息，是通过系统待办的方式获取属于自己的项目任务和要求。
进度反馈：任务安排下去之后就需要项目经理去进行即时的沟通，监督和管理执行层的工作进度，并最终反馈项目成果。而进度的反馈可以通过汇报项目工时来完成，将工作任务按项目进行量化汇报，项目经理后续的进度跟踪工作就会更加集中和系统化。