在实施项目工作的过程中，我们需要对项目的整个流程进行实时跟踪，主要就是为了随时了解项目的真实情况，可以随时对项目可能出现的风险等问题进行及时处理。下面，就说说项目风险管理系统怎样通过跟踪项目对风险进行”监督“的。
项目跟踪
一旦你的项目在确定的计划中开展起来，你需要不断的监视项目的实际进程并将其与计划的进程相比较。为了做到这一点，你需要从实际操作的团队成员那里获得关于进程的报告。你需要记录下所有不同于计划的费用、耗时和范围。同时你也需要将这些变更报告给你的经理和利益相关者。如果实际结果与计划的偏差较大，你可能需要采取正确的方法来缩小差异。
有很多方法可以用来修改计划以便使整个项目重新回到正确的轨道上。比如重新安排任务的顺序，多项任务同时进行或者引入更多的人力或缩小项目的范围等。
项目经理必须能够不断地平衡三个方面：成本、项目范围和工期。如果他提高三个因素中的任何一个，那么其他两个因素也将不可避免地随之改变。因此，如果一个已经落后于计划工期的项目需要在原定的日期内完成，成本预算可能会因为雇佣更多的人力而提升，或者项目包括的范围就要缩小以减少工作量。
风险管理
任何可能影响项目成果的因素和事件都可以定义为风险。在项目工作中碰到的风险包括：团队成员缺乏必要的技能;所需硬件没能及时送到工地;主控制室因为暴雨而遭受洪水威胁等等。不同的项目可能遇到的风险也不同;但对于每一个项目，尽早地识别出项目中的潜在风险并且在计划中做出回应是同样重要的。即使有的风险无法避免，也至少可以减轻其对项目工作的影响。这就是我们所说的风险管理。
你在工作中采用风险管理吗?如果没有，那么可能是因为要管理的风险太多了，并且不是所有的风险都有同样的伤害力。
最简单的办法就是尽可能多地识别出潜在风险，然后对每一项风险发生的可能性给一个1到3的级别;再按照每项风险可能造成的影响程度评出1到3的级别(3为最严重)，然后将每项风险的两个级别值相乘，我们把得出的这个数值成为风险度。数值越高，风险就越不容忽视。
按照风险度排序，项目经理可以选择对前十项风险进行管理，暂时忽略其它的。如果采用这个方法，你需要不断的重新评估这些风险同时对新的潜在风险保持警惕。