工程勘察设计企业如何建立项目核算体系

  随着中国经济进入“新常态”。工程勘察设计行业在经历了十余年的高速发展后正在进入市场环境的深刻变革期。首先,从政策导向和行业环境来看,国家鼓励大型设计企业向国际型工程公司方向发展,在此过程中的传统业务运作方式也同时发生了改变,例如EPC、BT、BOT等大量项目的成功开展,使得企业对资金、资本的关注度和依赖度越来越高;再次,从未来企业管理发展的角度,无论是选择“规模化”的道路还是“专业化”的道路,都离不开“资金”的支撑。

  因此,随着时代的变迁和行业的发展,大型工程勘察设计企业已经很难再持续沿用“作坊式”的简单管理方式来生存展,“资本”将成为企业可持续发展 不可或缺的竞争要素。工程勘察设计行业的资本运作的实现途径有多重,如兼并和收购、重组、上市(IPO或借壳)等。通过上市,可以实现设计企业的品牌提 升、构建有效的融资渠道,此外,上市还可以促进设计企业公司治理的规范。

  当前工程设计行业内已经有部分企业上市、或已启动上市,从早期的苏交科集团到近期的苏州设计院,另外一些企业大量开展设计企业的并购重组整合,对行业的格局已经产生较大的影响,引起了大家很大的关注。有些企业通过PPP模式实际上实现了跨地域、跨行业的发展。

  通过已经上市的企业IPO经验,证监会对上市材料的审查更关注业务的真实性、健全的内部控制和规范的财务核算。根据证监会要求,注会在从事 IPO审计业务过程中应结合发行人所处行业特点,关注收入确认和成本核算的真实性、完整性,以及毛利率分析的合理性,尤其是在识别和评估舞弊导致的收入项 目重大错报风险时,注会应当基于收入确认存在舞弊风险的假定,对不同类型的交易进行重点关注。目前国内工程勘察设计行业普遍采用以“部门”为单位的核算体 系,设计院所为一个完整的核算单元,部门完成的产值、产生的各种成本均以所为单位进行核算,并不体现在每一个项目中。设计院所即是利润中心,也是成本中 心。按照这种核算方式,不能满足对国家相关监管部门上市企业的要求,需要改革为项目核算制,实现会计核算与IPO要求轨。

  工程勘察设计公司在前期与业主进行沟通,签署设计合同;在设计项目实施阶段,公司取得阶段性工作成果后,结合经第三方或业主认可的凭据文件,根 据设计合同的约定,对已完成的工作量比例进行确认,并依此确认收入并记录应收账款,同时向业主发出付款通知;公司收到业主付款后,冲减相应应收账款。

  公司设计业务销售模式、结算方式、收入确认、收款进度、应收账款确认与回收之间具备衔接一致的逻辑对应关系,并与设计合同的条款约定、收入确认 的政策和方法、会计账簿记录相互印证、一一匹配。要实现上述目标,首要任务是对项目管理进行规范,面对成百上千的设计合同,只有建立项目管理全过程与财务 核算一体化系统才能实现。