项目管理的终极目标辨析有形产品和无形产品

  在项目管理的过程中,无论是客户还是管理人员始终都非常关注交付成果。完成全部交付成果,就意味着覆盖了全部的项目范围,所有的项目活动、项目资源,都是为了有效完成这些交付成果而发生的,交付成果在很大程度上反映了项目目标的要求。

  从“项目”的定义可以看出,项目本身就是为了完成某种特定的产品或服务,所以项目的交付成果可以初步包括产品和服务两类。这两类交付成果具有很大差别。

  产品,通常是指有形产品,而服务,经常被称为无形产品。有形产品和无形产品的根本区别,就在于其能否储存。有形产品可以储存,所以其制造过程和 交付过程是可以分离的,我们日常工作、生活中所用到的有形产品,往往都是在工厂制造出来后,经过许许多多的流通环节,才到达最终消费者的手中。而无形产品 则不能储存,所以其制造过程和交付过程是不能分离的,例如我们去听音乐会,音乐家的演奏过程,既是制造过程,也是交付过程,消费者得到的是这种过程中的体 验。

  这里的有形产品和无形产品的划分,不能混同于有形资产、无形资产的分类方式。如果从这个角度来理解产品和服务,那么我们平时所说的“服务”的概念就过 于宽泛,因为我们很多的服务最终是交付有形产品,只有某些服务才是交付无形产品的。基于这一点,我们不妨这样来诠释项目的定义,如果项目是为了创造“产 品”,那么其成果都是有形产品,如果项目是为了提供“服务”,那么其成果都是无形产品。

  辨析有形产品和无形产品的区别,对于明确项目目标所要求的交付成果,是非常重要的。WBS是面向交付成果的。在制定WBS时,当交付成果是有形 产品时,比较容易识别交付物,因为交付物确实都可以是可见的、可验证的,而且交付物都可以表示成为名词的形式。

  但是当交付成果是无形产品时,往往会带来混 乱。无形产品的制造和交付过程是同时的,甚至有些成果与制造过程的行动是一一对应的,所以在表示交付成果时,就难以与制造过程彻底划清界限,经常会用无形 产品的制造过程的行动动词来表示交付成果,结果将交付成果与项目活动混在一起,例如在WBS中不是用“歌曲1”、“歌曲2”这样的名词来表示范围的内容, 而是用“演唱歌曲1”、“演唱歌曲2”这样的动词来表示,虽然这样写大家也都能理解,但是却混淆了WBS的标准,可能会导致将项目行动也写入WBS,作为 项目范围进行管理,结果给项目管理带来麻烦。

  项目范围和项目活动之间的差别应该是大家早已熟知的,这里不再赘述。因此,对于项目交付成果,无论是产品还是 服务,在WBS中都应该使用名词,而不要使用动词,即使像做广播体操这样一个强调过程体验的“项目”,在WBS中也应该使用各个动作的名称,而不是使用做 这些动作的动词。