现代社会离不开项目，成千上万个项目构成日益发展的各行各业。项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处 置，保证项目团队内部的信息畅通。对于项目来说，要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必须进行信息沟通。没有良好的信息沟通，对项目的发展 和人际关系的改善，都会存在着制约作用。
80年代之后项目管理进入现代项目管理阶段，随着全球竞争的日益加剧，项目活动的日益扩大和更为复杂，特别是进入90年代以后，随着信息系统工 程、网络工程、软件工程、大型建设工程以及高科技项目开发等项目管理新领域的出现，促使项目管理在理论和方法等方面不断地发展和现代化，这使得现代项目管 理在这一阶段获得了快速的发展和长足的进步，同时，也使得项目管理具有了新的特征，从而对沟通管理提出了新的要求。
(一)现代项目管理的特征
项目管理与传统的部门管理相比，最大的特点是注重综合性管理，并且项目管理有严格的时间限制。项目组织也具有特殊性，首先，项目管理的组织是临 时性。项目的组织是为项目的建设服务的，项目终结了，其组织的使命也就完成了。其次，项目的组织强调其协调控制功能。而现代项目管理除了具有原有一次性、 独特性等特征外，又具有了很多新的特征，这些特征对沟通管理提出了更高的要求。
1.服务规模越来越大，内容越来越复杂
现代项目的发展，项目日益呈现出复杂性，现在要完成一个项目，往往需要各方面的人才，怎样顺利召集各种人才及保证他们的合作，是需要良好的沟通合作为前提的。从事项目的团队是临时的，成员之间彼此都是不熟悉的，如果不进行良好的沟通，就会引起冲突、影响工作。
2.软件项目日益增多
在现代项目中，软件项目所占的比例有了很大提高，软件项目管理，最核心最基本的问题，是人的管理问题，而对人进行管理沟通必不可少。软件项目的 实施需要多种人才参与其中，这些项目的成员来自不同的领域，软件开发中需求管理的沟通方式影响到需求基线的准确性，需要良好的沟通才能保证项目的高效完 成。
3.现代信息技术发展的影响
电脑、通信技术、互联网，以及电子商务所带来的变革对项目组织内的个人、业务流程、顾客、利用外部资源等各个方面都产生了深刻的影响。在组织规 划中必须考虑如何通过这些技术利用外部资源，必须考虑建立“虚拟”班子的可能性，考虑因项目班子更加分散而造成的项目组织的沟通问题。
(二)现代项目管理中存在的沟通问题
信息的发送者希望接受者能够准确无误的接受到全部信息，进而实现有效的沟通。但在实际的沟通中，有许多因素导致信息的失真，从而影响沟通的有效性，严重时会对项目产生非常严重的后果。现代项目沟通管理存在以下问题：
1.对沟通重视不够。片面强调项目工作的专业化，把任务、职责、权限分的很清楚，忽视人员和各个部门之间的沟通、协调和综合。较注重各个部门的高效率，而忽视整个系统的高效率这一主要目标。
2.不能充分发挥沟通的作用。管理方法上强调指挥、命令、控制和汇报，片面要求要有文件的传递形式予以保证，而不是用信息流把各管理层次和不同的职能部门沟通起来，使物质流与信息流保持一致和同步，来保证信息的准确性和及时性。
3.项目团队沟通方式缺乏经验。在项目会议以及日常项目管理过程中，很多沟通方式显得粗暴而专断，部门主管间沟通不畅，有时虽然满足了沟通要求，但 并没有真正解决项目中存在的沟通问题。有效的项目团队应建立开放、坦诚而又及时的沟通，包括交流信息、想法、感情，要在成员当中彼此做出建设性的反馈。项 目中的人力资源管理的复杂性就在于项目组成员对部门经理和项目经理具有双重报告关系，而这种关系的有效管理是项目成功的重要因素之一。
4.有效沟通不足。项目管理过程中经常出现这样的现象：客户在检查项目阶段成果时，指出曾经要求的某个产品特性并没有包含在其中，客户认为已以 口头的方式反映给了项目组的成员，而项目经理却一无所知;或者程序员在设计评审时描述了其所负责的模块构架，然而软件开发出来后，却发现与客户所理解的结 构大相径庭。
5.沟通成本过大，沟通可以通过交换信息来拓宽思路和统一认识，其作用巨大。但与此同时，沟通要付出两方面的成本：一是沟通所花费的时间和精 力，二是沟通过程中信息的失真和损失。当信息被两个人相互传递的时候，所花费时间和精力的成本，以及信息的失真和损失成本取决于两个人的表达能力、理解能 力、观点和思维的一致性，以及达成一致的意愿强烈程度等多种因素。值得注意的是，在很多情况下，即使是两个同样具有很强的表达和理解能力的人，他们进行沟 通要达成一致所需要花费的沟通成本是巨大的，而且很可能是沉没成本。