有经验的管理者都知道,进行项目管理的过程中,需要用到逻辑关系等方法进行管理。这只因为各子项目或是流程环节间会有千丝万缕的联系。今天主要说说项目间的依赖关系。
什么是项目依赖关系
在项目管理中,项目依赖关系定义活动执行顺序的关系,表示两个活动(前导活动和后续活动)中一个活动的变更将会影响到另一个活动的关系。例如,如果必须在开始活动B之前到达活动A的开始或结束日期,则活动B依赖于活动A。
依赖关系应该在项目管理文档中列出,这样它们是透明的,每个人都具有相同的信息。在准备项目进度表之前,了解活动之间的依赖关系有助于确定活动的顺序。
以下是三种常见的活动依赖关系:
完成-开始(FS)——最常见的依赖类型。 活动A结束,然后活动B就可以开始
开始-开始(SS)——两个活动必须同时开始
完成-完成(FF)——两个活动必须同时完成
项目依赖关系的类型
1. 公司内外和项目内外的依赖关系
公司内、项目内:这些与顺序项目活动有关,它们发生在公司的“墙”内以及项目的框架内。
公司内、项目外:这些依赖关系会影响公司内部但项目之外的事情,比如其他部门作为其他项目一部分进行的活动。你可以在程序中找到很多这样的元素,因为不同的项目在某些元素上会相互依赖。
公司外、项目内:针对项目而开展但由公司外部资源进行的活动。这可以由供应商完成。
公司外、项目外:你不会经常对项目产生依赖,就好像它超出了你的项目范围,通常不需要处理。但是,将它们放在依赖矩阵中就可以很好地完成任务!例如,第三方进行的活动需要项目外部的人员进行审查,然后才能继续进行你正在做的事情。
2. 上游和下游的依赖关系
上游依赖关系:指的是在项目开始之前必须发生的事情,也就是说,在开始一项工作之前,你需要等待一个活动完成。例如,我们的项目对基础设施项目有上游依赖关系,以便在我们的项目可以使用基础设施之前完成它。
下游依赖关系:是你的项目在其他事情开始之前必须交付的东西,即其他人在他们开始工作之前等待你完成活动。例如,John对你的工作有下游依赖性,因此,在需要计划他的项目时,要让他知道你的工作何时能完成。