企业项目管理平台如何号召大家开一场成功的项目启动会

  众所周知,军队在出征之前,都要有誓师大会。大会上统帅要向战士宣布作战的意义,表示作战的目的和决心,以鼓舞士气。

  商场如战场,当我们启动一个新项目的时候,也需要一个类似誓师大会的场景,来向团队成员们鼓舞士气,表明决心,告知目的的意义等等。具体的表现就是开一场项目启动会。

  在开项目启动会时,我们需要讲清楚:

  为什么要做(背景)

  具体怎么做(规划)

  有谁参与(人员)

  协作方式(流程)

  马上要做什么(执行)

  一般项目有两种典型的场景,一种是在成熟业务中开展项目,一种是从零到一探索项目,这两种场景下,有关项目启动会上的侧重点和讲法策略是不一样的。

  一、成熟业务

  成熟业务中开展的项目,在启动会上宣讲的核心目的是让大家意识到问题的严重性,就是在业务中,问题已经严重到了不得不解决的状态,所以最关键的是让大家形成对问题的共识。

  成熟业务项目宣讲:

  生动讲解:有理有据,声情并茂,表现问题严重性。

  清晰规划:里程碑的时间节点和验收标准要非常清晰。

  详尽资源:涉及到很多上下游,把资源提供方和资源清单明确下来。

  重塑协作:如果原有工作方式有问题,需要重塑团队协作方式。

  成熟业务的宣讲会一般在1个小时以上不超过2个小时。

  二、从零到一

  从零到一的业务,因为本来就是探索型项目,失败的概率很大,所以要让团队成员理解到我们做这件事情多的目的和使用感,这件事非我们不可,同时要提前让大家做好心理准备,做好打硬仗的准备。

  从零到一项目宣讲:

  详细阐述背景:从零到一的项目需要花大量时间阐述我们为什么要做:用户痛点,我们的优势,市场竞争情况,提供demo和增长计划等。

  明确协作方式:因为是新团队,更需要将大家拧成一股绳,所以有必要提前沟通确定协作方式。

  提前准备Q&A:从零到一的项目,团队未知内容较多,必须提前准备好Q&A。

  从零到一的宣讲启动会一般在2-5小时。开展新的项目时,团队负责人有可能是空降过来的,或是担任临时成立的一个虚拟项目组leader。管理这样一个团队,首先必须达成相互之间的信任感,而刚开始的做好办法就是做一场就职演说。

  就职演说包含四个方面:我的经历/生活是什么样子;我能够为团队带来什么;我需要团队提供什么;我鼓励什么样的写作方式。

  总之,启动会的目的是为了让团队成员对于项目,达成在目标上和方向上的共识,同时明确日常工作的协同和规则。