好用的项目管理软件系统怎样辅助项目经理更好的掌控项目

  对于项目经理管理项目的要求也越来越高,在如此高强度的工作中,项目经理如何更好的带领团队完成交付,掌控项目呢?

  经过对项目经理工作的调研,我们发现,困扰着大多数项目经理的问题主要是:项目工作总是亲力亲为,所有人有事找项目经理,最后自己成了保姆,成了瓶颈;大部分精力都在管理项目任务的执行上,缺少和团队成员的沟通,项目组都在帮项目经理干活;忙于处理项目中的各种风险--救火队长,导致自己忙的不可开交,团队有些成员却无事可干。

  组织管理能力

  任何项目都不可能是一个人独自完成,它都是由一个团队,紧密合作、共同完成的,那怎么能让所有项目团队成员参与到项目当中并能够按时完成各自的工作任务,从而完成整个项目目标,这是你应该具备的管理能力。

  保持正式的沟通

  上下级之间的关系一定要保持在工作关系状态,不要保持在非工作关系状态。工作关系状态就是正式的沟通方式:会议、面谈、工作情况的探讨、报告以及文件交流。而非工作关系状态就是情感沟通,最典型的情形是工作时间之外的交流。

  很多人以为和上司保持亲密的关系,能够在工作时间之外和上司沟通和交流情感是一件非常重要的事情,但是这是错的。

  所以,一定要保持与上司的沟通方式是正式沟通,在工作时间内探讨问题,交换意见,获得指令以及指引,甚至获得支持和帮助。不能够在工作时间之外投入太多的时间和精力,虽然这样可以拉近下属和上司的情感关系,但是对于工作而言并不是一个好的选择。

  组织策划能力

  所谓组织策划能力,也就是说你要具有组织项目计划的能力,计划是你为了实现项目目标而必须从事的一项项目活动,这个计划将从项目开始到你项目结束,贯穿于整个项目过程。

  如果没有对项目进行一个统一的计划,这个项目你将无法进行下去,项目也根本不可能成功。

  项目经理是项目成败的第一责任人,这是一份使命,也是一份担当,掌控项目自也需要一定的技巧。因此为了让项目经理实力增强,项目管理更加成功,其自身的调控能力也应随时注意增长。