软件研发项目管理软件怎样执行并跟踪成本管理

  成本的领先意味着在竞争中的胜出,以及利润的获取。本文以软件行业为例,从项目实施过程阶段如何进行成本控制进行总结。

  一、成本理念和管理机制

  树立全员成本控制观念

  要加强成本控制,首要的工作是提高全体成员的成本费用的控制认识,增强成本观念。从项目管理人员到项目普通成员都要进行成本控制意识灌输,只有建立成本全员成本意识,各种成本控制方案才能够实施。

  建立规范的成本管理机制

  根据公司和项目的特点制定有针对性的成本管理办法和流程。这些管理办法应该责任到人,对工作任务和工作职责做出明确的界定,并结合奖惩考核机制,从制度上对项目成本进行综合性的控制。

  二、平衡的质量和工期成本

  项目管理三要素的时间、质量、成本相互制约,因此需要找准一个平衡点,才能让三者平衡。

  质量成本的目标是预防成本、评监成本、内部失败成本、和外部失败成本的综合达到最低值,并非质量越高越好,寻找实现质量目标的最小投入,以达到质量和成本的平衡。

  工期成本控制的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。

  三、全面的成本绩效跟踪

  项目成本管理中,需要将预算、实际成本和工作量、进度联系起来,考虑实际成本和工作量是否匹配。例如一个项目成本花费到总预算的1/2,而进度却是预计进度的1/3,工作量是总工作量的1/4,说明项目成本控制存在问题,如果不采取措施,项目一定会超出预算。通常通过以下三种工具对成本绩效进行跟踪和监控:

  项目成本分析表法

  项目成本分析表法是利用项目中的各种表格进行成本分析和成本控制的一种方法。常见的成本分析有月成本分析表、成本日报或周报表、月成本计算及最终预测报告。

  成本累计曲线法

  成本累计曲线是反映整个项目或项目中某个相对独立部分开支状况的图示,在成本累计曲线图上,根据实际支付情况的趋势可以对未来的支出进行预测,将预测曲线与理想曲线进行比较,可获得很有价值的成本控制信息。

  挣值管理(EVM)

  挣值管理是综合了项目的范围、进度计划和项目资源,测量项目绩效的一种方法,挣值管理通过比较计划工作量、实际挣得多少与实际花费成本,以确定成本和进度是否符合项目计划。