对于周期长、任务繁重的大型项目，为了避免误差、节省成本，在实际工作中运用的各类工具软件越来越多，而项目管理软件更是贯穿整个工期，在整个项目进程中占着举足轻重的作用。下面就将简单归纳下，我们常用的Saas项目管理软件对企业的发展有哪些作用。
全局展现项目规划，根据实际调整
许多项目的失败其实早在它前期做计划时就已经有端倪，毕竟计划不对，执行力再强也是在走错误的路。
所以项目的前期计划是项目成功的基本要素之一。因此，项目管理工具在项目规划的运用上，需要能将项目大致的预算成本、时间周期、人力资源等都有一个很好的展现，让管理者能全局了解，并可根据实际需求调整。
如此，项目执行团队也能通过工具知道自己需在怎样的条件下完成事情，可以预判自己能否完成，或是要想完成项目任务对于计划中的设定要进行怎样的修改或增减。这样才能得到集体认可的行之有效的计划方案，让项目变得切实可行而不好高骛远。
较少机械工作量，提高效率
工具的使用就是为了给与人方便，项目管理软件亦是如此。
项目管理软件使用后，线上可以直接考勤，记录直接看到不用人员再去记录;财务报表等可以选择各种分类直接统计计算，通过不同形式展现;需要他人配合的工作，线上软件内直接选择指定人员，软件功能自会直接提醒相关人员完成任务，节省沟通成本。
监控时间周期
所有项目的执行过程中都需要实时监控，最直接就是时间的监管，因为整个项目就是将一个大的时间周期划分为各个小的周期去完成。所以对于时间的监控管理，了解每个小时间段任务的完成情况，才能保障整个项目整体顺利度。
现在，项目管理工具基本已经成为许多企业项目工作中必不可少的帮手。项目管理软件是一个方便企业对预算、进度、资料、人员等多个领域进行高效管理的电子系统，它的合理运用，项目进行的更为顺利。
工具的运用不只是让人工工作量得到锐减、数据类工作减少误差，同时还能进行进度管理、预警提醒、文档存储等。从多方面让项目工作变得便捷。