现在的创业公司与传统企业不同，在管理模式上讲究扁平化，弱化“领导”的概念，加强合作理念。因为创业公司首要是生存，所以以做少的成本创造最大的价值是必需的。
因此在业务开展时也必须跟随时代的进步性，增加辅助设备的加持，即运用项目管理工具等。软件是为人服务，掌握它，发挥优势，为企业带来利益才是我们项目管理软件最大的用处。
不实际的宣传噱头不盲信
现在许多办公软件会宣传自己简洁、易操作、功能强......这个需要好好的考量，因为作为创业公司选择的项目管理软件如果过于简单，如：任务就简单的展示时间流程图、数据就显示简洁甘特图，其实是不实用。
项目管理工具需要在流程上划分时间节点，分化支线任务，将任务分轻重缓急进行并行或交叉完成，需要很强的逻辑规划，才能将资源利用到最大化。
功能不是越多越好
有时候产品需要的是专而精，许多运用广泛、实用的小工具往往是某个点抓住了用户的心。所以在选择项目管理工具时，不能是觉得功能越多越好，如果功能多，但其实所有的使用起来都是“一般般”，那还不如选择功能没那么多但自己必不可少的几项功能格外强大的软件工具，将工作效率最优化。
工具使用不要过于“花心”
不知如何选择时，几款多多试用是应该，但要注意工具更换原因与频率，尽量不要完全为了换而换。有的人喜欢尝试新鲜事物，所以当看到有新工具时就想换着试试，但其实可能新工具在功能等各方面与自己使用习惯相比较并没有任何优势，频繁换软件使用反而会增加员工的学习使用成本与磨合时间。
我们知道办公软件的创新是为了办公更加便捷，项目管理软件亦是如此。创业的门槛渐渐降低，却并没有降低创业本身的难度，想要从成千上万的创业公司中脱颖而出，相称的办公工具必不可少。
但要将软件功能发挥最大效用，还得了解项目软件在管理公司中的真正作用。所谓知己知彼百战不殆，了解作用也能更好帮助管理者，做出更有利于企业发展的决策。