项目风险管理系统告诉我们,哪些不良行为引发项目管理挑战

  我们知道项目管理的过程中挑战是不可能完全消除的,但项目团组可以在面临的各种问题中不断克服不断成长。

  目标不明确

  如果一个团队的任务目标不明确,那要成功是相当难的,能完成那就是运气好瞎撞上。所以明确的目标是所有项目开始就需要确认的事实,而且这个目标它是需要多方认可的:客户同意,满足其需求的;领导同意,觉得公司可以为此提供资源的;项目团队同意,认同其是可以在项目时间实现的。

  范围轻易变更

  项目范围说白了就是项目团队的工作任务范畴,项目实际执行的成员往往不是项目决策层领导,当客户和领导商议对项目相关内容进行修改时,可能就会将工作任务延伸至项目范围之外。而这时项目的真正参与领导者—项目经理就应该据理力争,并实际评估项目范围有没有更改的价值,不要做损害项目实际利益的事情。

  计划没有多方认同

  常言:计划赶不上变化,很多时候,可能计划本身可能也存在问题。有些时候,按工作量预估的发布日期却得不到领导的同意,领导有时会说我们现在就是和时间赛跑,这个项目必须在某某时间发布。这将致使计划推倒重来,一切都要赶进度。而对于其他团队成员来说,这份计划没有同他们商量,无异于强压任务。项目还没开始,抱怨声就不绝于耳。

  因此,项目工具选得好、任务划分细 致清楚只是做好计划的基础,更重要的是项目计划要得领导和团队成员的认同,并愿意为之全力以赴。

  风险问题偏离

  项目管理中出现风险问题时时最能考研项目团队能力的。大家若信息实时分享,随时关注任务的完成质量,及时发现哪个点偏离了轨道,就可以在风险成为大问题是将它化小拉回来,规避风险而重新正常运营项目流程。

  成员责任感不强

  这是工作中一个很普遍的问题。项目管理运营不善时,很容易出现整个项目组只有项目经理天天在忙在催进度,其他成员就是说一句动一步的状态,不只是工作主动性不强,在项目出现错误或进度慢的情况时,容易互相推诿责任。所以项目管理中如何引导项目成员、调动大家的积极性,让所有人向一个共同目标努力是一个很重要的课题。